透明可以确保远程成功 - 这是如何实现它的

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远程图像透明度

遥远工作的最大挑战之一,特别是对于管理人员来说,这是对团队和同事的工作必威体育是哪个国家的可见性。

当远程工作时,人们被授权以自己的方式工作——选择工作的方式和时间。但这种自由可能很快就会出现问题。随着人们采用自己的工具和系统,信息竖井就形成了,很多工作可能会在黑暗中结束。

这让商界领袖们处境艰难。为了重新获得曝光度,他们通常不得不去除一些灵活性。

听起来很糟糕。

相反,企业应该拥抱远程工作的灵活性,并专注于提高组织的透明度。必威体育是哪个国家透明度是打破信息孤岛的神奇成分,提高了团队沟通,并保持工作可见。

为什么透明度是远程工作成功的关键必威体育是哪个国家

以下是一些突显透明度对远程工作有多重要的统计数据。必威体育是哪个国家

根据Buffer的说法,协作和交流是最重要的两个方面必威体育是哪个国家远程工作的挑战

这些因素包括:与同事不在同一个房间,看不到或不知道他们在做什么,不能立即联系到你的同事回答一个简短的问题,甚至不能咖啡时间(休闲时光都能导致合作崩溃。

60%的远程工必威体育是哪个国家作者说他们错过了重要的信息因为它是从一个人传递给另一个人的。

这肯定会在未来造成严重的头痛。当信息在泡沫中被捕获时,它可能意味着失去工作、错过截止日期和范围蔓延。但更透明的对话和更广泛的分享可以阻止这些问题的发生。

超过一半的员工会避免分享文件因为他们觉得很难找到或者找不到。

随着遥必威体育是哪个国家控器增加了我们对技术的依赖,不是每个人都会以相同程度的知识或经验开始。使信息透明公司 - 范围从一开始就把整个团队放在更远的播放场上。

如何通过3个步骤增加远程透明度

步骤1:在你的工作流程中建立透明度

想想你的团队的关键工作流程——你所做事情的核心过程,那些决定你的组织成功与否的过程。这些可能是管理跨职能项目、执行开发冲刺或增加客户支持。

自从你开始远程工作以来,这些工作流程发生了怎样的变化?它们运行的顺畅吗?有没有新的阻碍因素?你是否更多地依赖于技术工具来帮助他们完成任务?

许多球队都没有为转变为遥控工作而做好准备,并对他们的工作流程造成了折扣。必威体育是哪个国家打开,透明的对话是让他们回到轨道的关键。

审核你的工作流程

对于透明的工作流,您需要了解它们的一切 - 每个码头,例外和规则。

首先识别您最重要的工作流程并记录每个步骤。不,不只是每一个可交付;我们正在谈论链中的每一个链接。每次使用工具以及每次反馈周期时,每次工作都要注意从一个人到另一个人的工作。

映射完成工作流程后,请查看它们并识别由转换到远程工作的所有步骤。特别注意您的工作流程,依赖于人员联系或您认为信息可以丢失的地方。

这个审计练习应该让您了解到,为了提高整个工作流程的效率,您需要在哪些地方加大透明度。

优先顺序可访问的工作工具

对于远程公司,技术可以制作或打破业务。您需要工具填补您在丢失所有人的互动时创建的空白。

与此同时,您最不想看到的就是信息被困在工具筒仓中。你需要易于使用的应用程序,让每个人都能获取信息格雷洛

trello不仅容易理解——因此很容易推广到整个公司——而且很有触感。卡片和板子是最接近的便利贴的会话在办公室白板上。

Trello也是透明的。每个人都可以访问一个板,可以看到所有的卡片,跟踪他们的进度,查看活动历史,添加评论和贡献。这将把关键信息放在首位,这样远程团队中的任何人都不会被排除在循环之外。更不用说所有的通电来帮助你完善您的远程工作流必威体育是哪个国家

一旦你选择了工具,确保你以透明的方式使用它们。要做到这一点,你可以让你的工作尽可能公开,广泛分享访问,并定期提供更新。

优化工作流程,以跨团队和工具的透明度

现在您已经审计了现有的工作流并选择了工具(好极了!),您可以开始构建和优化新的远程工作流,同时强调透明度。必威体育是哪个国家

如果所有参与工作流的团队成员都使用像Trello这样的共享工具进行操作,那么透明度就不是问题。但是组织中一些最重要的工作流很有可能跨越多个团队和工具。现在一般的企业都在使用betway97必威体育app平台超过200个软件应用程序而且这个数字正在增长。

这可以使透明度具有挑战性。如果在团队中不是每个人都可以访问的工具或董事会内发生重要的谈话,那么

Unito工作流可以帮助您管理最复杂的工作流程的所有工具在您的公司。这些集成使得项目信息透明,并且每个人都可以通过他们喜欢的工具访问。因此,无论您的工作流程涉及多个Trello板或多个应用程序,您都可以从头到尾跟踪工作。

Unito工作流的截图

今天如何开始这一步:

  1. 写下前三个工作流程中的每一步
  2. 确定信息往往丢失的地方
  3. 以透明度,开始映射出新的远程工作流程必威体育是哪个国家

第二步:过度沟通(经常)

想象一下,这是一周前的大产品发布。您通过营销计划并注意到该团队忘了更新旧的帮助办公室文章。你走到内容经理的桌子,让他知道,然后在午餐时提及其余的营销团队。

那些日子。

在办公室里,我们可以即时沟通。停车场,咖啡机,甚至周五晚上的啤酒都成了工作对话的机会。你可能不会意识到你是多么依赖这些非正式的交流,直到它们消失。

有了新的虚拟设备,是时候谈谈了。

使用公共频道

当您不分享物理办公空间时,所有沟通都需要故意。你必须走出你的方式来填补人们。即使,即使,通信往往会在许多渠道上分散。在Slack上的直接邮件或在任务的评论中不能被其他团队成员忽视无意中,因此您真的需要投入额外的工作,以便对需要它的每个人提供信息。当有疑问时,过度沟通。

这种程度的透明度从优先考虑公共传播渠道开始。

  • 松弛或者微软团队,尽量使用公共渠道而不是个人聊天。
  • 谷歌驱动器,在公共文件夹中存储文档,所以公司中的每个人都可以访问它们。
  • 在格雷洛,使用小组委员会而不是个人板来跟踪你的工作。在与客户或合作伙伴合作时,你甚至可以创建公共董事会,以确保每个人都能获得信息。

写作

所有这些渠道有一个共同点?他们依赖写作。说到过度沟通,写作更可取。为什么?书面交流可以以后参考。它使重要的信息易于获取异步,对于远程工作来说,这是一个巨大的优势,因为时间安排往往更灵活。必威体育是哪个国家写下你的过程和剧本,做彻底的笔记,把重要的聊天记录存档,并分享它们。

让我们不要忘记视频通话。你绝对不想邀请每个人每一个放大会议只是为了透明化。缩放疲劳是真实存在的毕竟。你能够不过,应该在公共频道或文件夹中共享会议记录或录音,以便人们可以在自己的时间需要时访问。

你能听到我吗?好的!

过度通信需要重复,有时超过一下任务或问题。

如果你的请求没有得到回复,再问一次。当你分配任务时,跟进以确保受让人理解要求。在会议上重复关键信息,确保大家都能吸收。

这张照片说:“我试着不用语言交流,但没有用。”

沟通和透明度齐头并进。通过额外的英里与您的远程团队成员沟通,您可以确保在裂缝中没有任何重要。

今天如何开始这一步:

  1. 将重要的谷歌Drive文件夹公开给公司的每个人
  2. 将Trello卡从你的个人板移到你的团队板
  3. 开始在公共渠道分享通话记录

第三步:将透明度融入公司价值观

增加您的工具,工作流程和通信的透明度可能是非常有影响的 - 只要人们购买。这就是为什么您考虑将透明度集成到您的公司价值观中。

无论您有一个值文档还是员工手册,您需要确保此资源反映您的远程现实。并且您可以明确了解透明度的重要性。

是大胆的

你的公司价值观应该是大胆而令人难忘的。

以下是一些如何在价值声明中处理透明度的例子:

  • 所有事情的透明度总是。
  • 在公共场合工作:公共聊天,公共文件夹,公共文件。
  • 如果整个团队都看不到它,那它就不存在!
  • 犯错误,但绝不要掩饰。

这些声明立即表明,透明度是一项核心价值。然后,您可以向您的团队提供详细的描述,解释这个价值的“为什么”和“如何”。

从头开始

通过举例,增加将这种新价值的人们提高了人们的几率。

确保您的领导和管理人员都是他们希望在公司中看到的变化。这意味着在公开上市,公开分享反馈,并参加公司渠道。

例如,Unito的首席执行官Marc Boscher持有股票负面反馈他和整个公司一起接待客人。这种透明性和脆弱性被整个团队所接受和仿效。

让你的价值是每一天的一部分

你的价值观是员工们在入职第一天就看到,然后再也不会看到的吗?还是你每天都在践行这些价值观?

提示:拍摄选项二。确保您的分布式团队不会随着您的文化和目标而失去触摸的关键部分。

在办公室里,人们经常使用视觉提醒,把公司价值观放在首位。它们被贴在监视器上,被画在墙上,或者用磁铁在公共冰箱上拼写出来。但当你在远程办公时,公司的价值观应该融入人们的日常生活。

全公司会议,再次强调你的价值观。当你表扬团队成员时,要强调他们出色的工作所体现的价值。在你的团队板上为每个公司的价值构建一张Trello卡片,这样它们就会一直是你工作的中心。

采取这些步骤将有助于使远程员工始终触及透明度作为核心值。

今天如何开始这一步:

  1. 添加一个专注于透明度的公司价值
  2. 让您的管理团队突出了下一家公司的会议
  3. 将你的公司价值添加到团队的Trello板上

在遥远的工作中揭示了一些亮点必威体育是哪个国家

必威体育是哪个国家远程工作不能在黑暗中进行。当你阐明你的工作流程、沟通和价值观时,你的团队将从成功所需的清晰中受益。


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