建立有效的Trello板的5个最佳实践

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格雷洛特色图像

空白格子板的视线可以做两件事之一:

  1. 让您提高动力来组织和解决您的方式。

  1. 可能会导致您在头灯中的鹿停止在您的曲目中。


特罗尔就像一个新的画布 - 一个数字白板,准备了想法,截止日期和团队合作。但另一方面,它感觉就像那里只是非常组织。你要从哪里开始呢?

哭了

第1步:创建您的Trello板

虽然你可能不是一个特拉洛大师,你可能现在知道ins和出局。也许你发现了魔力物时利用了…的力量巴特勒,或者也许你找到了完美的键盘快捷键。您可能甚至可以在船上获得您的团队(获取它?),您已准备好在您的下一个项目上进行协作。但首先,您需要为它创建一个全新的电路板。

首先,你要创建一个新板(顺便说一下,这很简单——只需点击左上角的“Boards”按钮,然后滚动到底部,选择“create new board…”并为其命名),然后选择一个合适的背景。

男人的gif按下按钮
为你的下一个项目设置一个新的Trello板?确保做到这5件事,才能实现一流的协作和效率。

但现在重要的部分来了,构建董事会以满足您的需求。虽然power - up和Butler自动化规则无疑是有帮助的,但当你在设置一个新板时,记住一些基本的最佳实践是关键。

以下是一个真正成功的Trello板的实践——它容易理解,让团队成员保持一致,并确保没有任何细节遗漏。

第2步:使您的Trello Board用户友好

协作只有团队成员意见一致时才有可能。负责项目的人可能每天都会看到Trello的董事会,但其他团队的成员可能只是偶尔查看项目的分支。想象一下,你第一次看到这个板——你能以多快的速度弄清楚发生了什么?

制作一张“这个板是如何工作的”Trello卡片

标题后,左上纸是第一个团队成员将要查看的卡,因此使用该卡来解释董事会内部的内容,以便定期使用它的任何人。

创建一个名为的卡'这个董事会如何工作',并在IT逐步说明中包含如何通过电路板移动卡,以及每个列表中发生的事情。

有些问题包括答案是:

✅该板的主要目的是什么?

✅谁在使用这块板?

✅每个列表的目的是什么?

✅这个板使用哪些能量?

✅该板是否有任何管家自动化规则?

✅每当卡在某处特定于某处时都有某些人应该标记吗?

✅您如何知道任务完成后?

✅应该确定标签被利用,它们代表什么?

✅我应该怎样联系到问题?

这样,您可以提供具有彻底资源的团队成员,以实现简化的生产力。必威几倍流水可以提款

Trello板截图

使用易于理解的列表和干净的视觉效果保持组织

为传入的任务和新想法做出明确的地方 - 是否是其他团队,头脑风暴会话或尚未分配的任务的问题。一个“来电”列表为您的团队提供一种方式来关注路面的内容,使其清除哪些卡已经尚未解决,并为您的团队进行头脑风暴提供了一个地方。

当然,预防是最好的药物,所以要使用清晰的标题,让每个人一眼就能明白它是如何工作的。

卡片盖和颜色可以增加更多的组织到你的新董事会。卡片附件可以作为全尺寸的卡片封面显示在前面,您还可以更改整个卡片的颜色。使用Card Colors的最佳方法之一是作为列表标题或列表分隔符——这是一种直观地对每个列表中的卡片进行排序的简单方法。

卡片封面和颜色截图

第3步:决定谁对董事会负责

世界上最好的工作流程也会失败,如果没有人确保它工作良好。指派一个人负责一个董事会,或者每周都不值班。这个人可以跟踪一段时间没有移动的卡牌,并确保新卡牌在正确的地方。

通过开启,您还可以将这份工作送到Trello卡老化上电,并且在上周尚未编辑或移动的任何卡将开始褪色。这样,您可以向您的团队负责整个 - 如果有人注意到一张新卡,或者褪色,他们应该拥有所有权并跟进该任务。

屏幕截图的一个Trello板

随着您的团队开始使用新的Trello董事会开始,确保某人(或某些人)整体上留在董事会。

第4步:将您的电路板改为调整

在第一次尝试中,没有必要是完美的,这是一个很好的主意提出基本框架,然后根据您的团队最适合调整它。毕传了敏捷您的董事会,您的工作流程越敏捷。

如果工作流不是流动的,找出原因。也许董事会里没有被阻止的任务的位置,或者也许你需要改掉默认任务的坏习惯电子邮件*傻瓜*

特别是,不要害怕缩小或在任务上。也许三列板可以很容易地成为带清单的卡。或者,如果一张卡片为球队的笨重或太颗粒,也许是该卡成为自己的董事会的时候了。

一张trello卡片的图像

有时候,清单太大,太可行了,甚至需要变成一个董事会:

名单的图象在一个特拉洛委员会的

项目和优先级发生了变化,你的董事会为了配合这些优先级而改变也没有什么错。

第5步:有疑问,使用模板

最终,关于Trello的伟大(有时恐吓)部分是您可以自定义它以适合任何工作流程。但是,你不是完全自己的。浏览格雷罗模板用于查找任何待办事项列表、项目、工作流或团队类型的板模板和示例的图库。即使没有适合你具体情况的板子,定制你的板子来满足你的需求也是很容易的。

浏览各部分,包括:

商业

项目管理

个人的

团队管理

必威体育是哪个国家

销售量

设计

......还有更多。

格雷洛模板画廊的屏幕射击

弄清楚为你的团队有效。当你无法想象的其他地方除了你的董事会以获取信息时,你会知道你钉了它。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello)!

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