建立有效的Trello板的5个最佳实践

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Trello特色形象

看到空白的Trello板可能会有以下两种情况:

  1. 给你一个动力去组织和处理任何你遇到的任务。

  1. 会让你突然停下就像被车灯照到的鹿一样。


Trello就像一张新的画布——一块数字白板,准备好了点子、截止日期和团队协作。但另一方面,感觉就像这么多组织。你要从哪里开始呢?

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步骤1:制作你的Trello板

虽然你可能不是Trello大师,但你现在可能已经知道了其中的细节。也许你已经发现了物时利用了…的力量巴特勒,或者你已经找到了完美的键盘快捷键.你可能已经有了自己的团队,并且已经准备好为下一个项目进行合作。但首先,你需要为它创建一个全新的板。

首先,你要创建一个新板(顺便说一下,这很简单——只需点击左上角的“Boards”按钮,然后滚动到底部,选择“create new board…”并为其命名),然后选择一个合适的背景。

人按按钮的动图
为你的下一个项目设置一个新的Trello板?确保做到这5件事,才能实现一流的协作和效率。

但现在重要的部分来了,构建董事会以满足您的需求。虽然power - up和Butler自动化规则无疑是有帮助的,但当你在设置一个新板时,记住一些基本的最佳实践是关键。

以下是一个真正成功的Trello板的实践——它容易理解,让团队成员保持一致,并确保没有任何细节遗漏。

步骤2:让你的格子板人性化

协作只有团队成员意见一致时才有可能。负责项目的人可能每天都会看到Trello的董事会,但其他团队的成员可能只是偶尔查看项目的分支。想象一下,你第一次看到这个板——你能以多快的速度弄清楚发生了什么?

制作一张“这个板是如何工作的”Trello卡片

在标题之后,左上方的卡片是团队成员将看到的第一张卡片,所以请使用这张卡片向那些不经常使用它的人解释黑板上发生了什么。

创建一张名为“这个董事会是如何运作的”,并在其中包括如何在棋盘上移动卡片,以及在每个列表中会发生什么一步一步的说明。

一些问题的答案包括:

✅这个板子的主要用途是什么?

✅谁在使用这块板?

✅每个列表的目的是什么?

✅这个板使用哪些能量?

✅这个董事会有任何巴特勒自动化规则吗?

✅当一张卡片被移动到某个特定的地方时,你是否应该标记某些人?

✅你怎么知道一个任务已经完成了?

✅应该确定标签被利用,它们代表什么?

✅我应该向谁提出问题?

通过这种方式,您可以为团队成员提供完整的资源来简化生产力。必威几倍流水可以提款

Trello板截图

使用易于理解的列表和干净的视觉效果保持组织

为即将到来的任务和新想法——无论是来自其他团队的问题、头脑风暴会议,还是尚未分配的任务——弄清楚位置。一个“输入”列表让你的团队能够关注接下来要做的事情,清楚哪些卡片还没有被处理,并为你的团队提供一个进行头脑风暴的地方。

当然,预防是最好的药物,所以要使用清晰的标题,让每个人一眼就能明白它是如何工作的。

卡片封面和颜色可以增加更多的组织到你的新董事会。卡片附件可以作为全尺寸的卡片封面显示在前面,您还可以更改整个卡片的颜色。使用Card Colors的最佳方法之一是作为列表标题或列表分隔符——这是一种直观地对每个列表中的卡片进行排序的简单方法。

卡片封面和颜色截图

第三步:决定谁对董事会负责

世界上最好的工作流程也会失败,如果没有人确保它工作良好。指派一个人负责一个董事会,或者每周都不值班。这个人可以跟踪一段时间没有移动的卡牌,并确保新卡牌在正确的地方。

你也可以把这个工作交给Trello打开卡老化升高,所有上周没有被编辑或移动的卡片将开始褪色。这样,你就可以把责任交给整个团队——如果有人注意到一张新卡或褪了色的卡,他们就应该承担起责任,并继续完成这项任务。

屏幕截图的一个Trello板

当你的团队开始使用一个新的Trello板时,要确保有人(或一些人)一直关注着整个Trello板。

步骤4:随着流程的变化调整董事会

没有必要让董事会在第一次尝试时就做到完美——事实上,提出一个基本框架,然后根据对团队最有利的内容进行调整是个好主意。越敏捷你的董事会,你的工作流程就会更敏捷。

如果工作流不是流动的,找出原因。也许董事会里没有被阻止的任务的位置,或者也许你需要改掉默认任务的坏习惯电子邮件*颤栗*

特别是,不要害怕缩小或缩小任务范围。也许这个三栏的板可以很容易地变成一张带有清单的卡片。或者,如果一张纸牌对于团队来说变得笨拙或粒度太大,也许是时候让它成为自己的面板了。

图像的Trello卡回来

有时候,清单太大,太可行了,甚至需要变成一个董事会:

棚架板上列表的图像

项目和优先级发生了变化,你的董事会为了配合这些优先级而改变也没有什么错。

第五步:拿不准的时候,使用模板

最后,关于Trello最棒的(有时是令人生畏的)部分是,您可以自定义它以适应任何工作流。不过,你也不是完全靠自己。浏览Trello模板用于查找任何待办事项列表、项目、工作流或团队类型的板模板和示例的图库。即使没有适合你具体情况的板子,定制你的板子来满足你的需求也是很容易的。

浏览各部分,包括:

业务

项目管理

个人

团队管理

必威体育是哪个国家

销售

设计

...还有更多。

Trello模板库的屏幕截图

找出对你的团队有效的方法。当你除了在你的板子上寻找信息之外无法想象其他地方时,你就知道你已经搞定了。


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