建立有效的Trello板的5个最佳实践

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Trello特色形象

看到空白的Trello板可能会有以下两种情况:

  1. 给你一个动力去组织和处理任何你遇到的任务。

或者

  1. 会让你突然停下就像被车灯照到的鹿一样。


Trello就像一张新的画布——一块数字白板,准备好了点子、截止日期和团队协作。但另一方面,感觉就像这么多举办。你甚至在哪里开始?

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步骤1:制作你的Trello板

虽然你可能不是Trello大师,但你现在可能已经知道了其中的细节。也许你已经发现了通电并利用了力量巴特勒,或者你已经找到了完美的键盘快捷方式.你可能已经有了自己的团队,并且已经准备好为下一个项目进行合作。但首先,你需要为它创建一个全新的板。

要启动,您创建一个新板(它很容易,顺便说一下 - 只需点击左上角的“电路板”按钮,然后向下滚动,然后选择“创建新电路板”并将其命名为奇妙的东西)并选择一个拟合背景。

人按按钮的动图
为下一个项目设置一个新的Trello板?确保这5件事以获得顶级协作和效率。

但现在是董事会的重要零件结构,以满足您的需求。毫无疑问,虽然电源UP和BUTLER自动化规则有用,但只要您设置新董事会,就会记住一些基本最佳实践的关键。

以下是一个真正成功的Trello Board--易于理解的实践,使团队成员保持同一页面,并确保没有细节落下裂缝。

步骤2:让你的格子板人性化

合作只有在同一页面上的团队成员是否有可能。谁负责项目每天都会看到一个特拉洛板,但其他团队的成员可能只会偶尔检查项目离药。想象一下你第一次看到董事会 - 你能怎样弄清楚发生了什么?

创建一个“本委员会如何工作”格雷罗卡

在标题之后,左上方的卡片是团队成员将看到的第一张卡片,所以请使用这张卡片向那些不经常使用它的人解释黑板上发生了什么。

创建一个名为的卡“这个董事会是如何运作的”,并在其中包括如何在棋盘上移动卡片,以及在每个列表中会发生什么一步一步的说明。

一些问题的答案包括:

✅这个板子的主要用途是什么?

✅谁用这个董事会?

✅每个列表的目的是什么?

✅该董事会使用哪些电源?

✅这个董事会有任何巴特勒自动化规则吗?

✅当一张卡片被移动到某个特定的地方时,你是否应该标记某些人?

✅你怎么知道一个任务已经完成了?

✅应该肯定标签使用,他们代表什么?

✅我应该向谁提出问题?

通过这种方式,您可以为团队成员提供完整的资源来简化生产力。必威几倍流水可以提款

格雷洛板截图

保持易于理解的列表和清洁视觉效果

为即将到来的任务和新想法——无论是来自其他团队的问题、头脑风暴会议,还是尚未分配的任务——弄清楚位置。一个“输入”列表为您的团队提供一种方式来关注路面的内容,使其清除哪些卡已经尚未解决,并为您的团队进行头脑风暴提供了一个地方。

当然,预防是最好的药物,所以使用明确的列表标题使董事会如此明显,任何人都可以乍一看如何工作。

卡片封面和颜色可以为您的新董事会添加更多组织。卡附件可以作为全尺寸卡盖板显示在前面,您还可以更改整个卡的颜色。使用卡片颜色的最佳方法之一是列表标题或列出分隔符 - 这是一种简单的方法,可以在每个列表中直观地排序卡。

卡片封面和颜色截图

第三步:决定谁对董事会负责

如果没有人确保它很好,世界上最好的工作流程将失败..分配某人负责董事会,或从一周到一周关闭职责。这个人可以跟进暂停的卡片,并确保新的卡在正确的位置。

你也可以把这个工作交给Trello打开卡老化升高,所有上周没有被编辑或移动的卡片将开始褪色。这样,你就可以把责任交给整个团队——如果有人注意到一张新卡或褪了色的卡,他们就应该承担起责任,并继续完成这项任务。

屏幕截图的格子板

当你的团队开始使用一个新的Trello板时,要确保有人(或一些人)一直关注着整个Trello板。

步骤4:随着流程的变化调整董事会

没有必要让董事会在第一次尝试时就做到完美——事实上,提出一个基本框架,然后根据对团队最有利的内容进行调整是个好主意。越敏捷你的董事会,你的工作流程就会更敏捷。

如果工作流不是流体,请弄清楚为什么。也许董事会在封锁任务中没有地方,或者也许你需要踢到违约的肮脏习惯电子邮件*颤栗*

特别是,不要害怕缩小或缩小任务范围。也许这个三栏的板可以很容易地变成一张带有清单的卡片。或者,如果一张纸牌对于团队来说变得笨拙或粒度太大,也许是时候让它成为自己的面板了。

图像的Trello卡回来

有时候核对清单变得如此大,可操作,实际上需要成为一个板:

棚架板上列表的图像

项目和优先事项发生变化,您的董事会更改以匹配这些优先事项没有任何问题。

第五步:拿不准的时候,使用模板

最后,关于Trello最棒的(有时是令人生畏的)部分是,您可以自定义它以适应任何工作流。不过,你也不是完全靠自己。浏览Trello模板用于查找任何待办事项列表,项目,工作流或团队类型的板模板和样本。即使没有符合您确切的情况的板,即使定制董事会满足您的需求也很容易。

浏览部分,包括:

商业

项目管理

个人

团队管理

必威体育是哪个国家

销售

设计

...还有更多。

Trello模板库的屏幕截图

找出对你的团队有效的方法。当你除了在你的板子上寻找信息之外无法想象其他地方时,你就知道你已经搞定了。


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