如何使用Trello管理和激励您的团队

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如何轻松地使用Trello管理您的团队和项目

如果您是经理,“忙碌”可能是您的非正式中间名。有很多事情要做,时间总是稀缺。

您正在汇集您的团队跳跃,从会议上进行会议,制定战略决策,组织优先事项以及规划项目是您的一些优先事项。

很容易得到散步,但你不能迷路。您致力于雄心勃勃的目标,您需要留在赛道上,让合适的人保持在循环中的进展并向创始人,合作伙伴和其他有关各方报告表现。作为经理也意味着你是一个领导者。你必须是一个动机,转型硕士和榜样。

随着所有这一切到杂耍,运行一支球队可能只是觉得自己在圈子里不断跑来!

在游戏领先的关键是有助于创造一个透明,令人兴奋,有趣的公司文化,以创新在工作的核心完成。在其他人中,一位伟大的经理让他们的团队能够做到最好的事情,没有分心,阻挡者或混乱。

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让我们探讨经理如何使用特罗尔通过Trello引导他们的团队有效地和创造性地,以激发更积极和富有成效的工作日。

1.拆除筒仓

避免通信和信息孤岛以获得对项目的积极影响至关重要。能够清楚地概述目标,优先事项和其他部门的流程将真正使您的运营更有效。

格雷尔可以帮助您获得组织内部发生的事情的高级别视图。

通过使团队领导公开跟踪目标并在卡上提供更新,您将设置所有利益相关者的可见性的先例是首要任务。

任何人都可以看到谁正在做什么,通过访问您的团队的委员会和卡片仍然需要完成。当在电子邮件中被锁定时,这种透明度难以实现,并且关键信息卡在计算机上的文档中。

以下是Trello板的三个示例,可以帮助优化团队合作的透明度,并最大限度地减少信息孤岛:

目标规划

木板是设置并跟踪您的团队目标。同时使流程协作,易于更新,以及您自己的,您也是建立团队问责制。

这是一个简单的解决方案,您可以使用此清除和可跟踪的目标设置过程来保持Exects和更高版本。

团队目标设置

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公司简介

用这个概述板,您可以创建新的组织透明度级别。这是观看顶级举措和团队优先事项的进步的绝佳方式。

公司概述板在格雷罗

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产品路线图

分享你的产品路线图使用您的利益相关者可以帮助您优先考虑功能请求并创建透明的开发过程。

产品路线图板在格雷罗

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2.提高您的工作质量(虽然加快速度)!

节省时间和能源(在经理说:“炼油和优化流程和工作流程”)一直是领导人和企业主的热门困境。

如果您在软件行业工作,敏捷开发工作流程是今天的标准,现在扩展到其他团队,如营销,设计等人,他想要减少流程和提高速度。

Whether you want to capitalize on sprints and releases as part of Agile Project Management or go with lower-case “a” agile inspiration to improve other ongoing areas in your company such as support, services, or project requests, Trello’s flexible nature allows for all of that.

优先误解和最后一分钟的要求永远不会推翻您的计划。使用这些工作流程,您应该能够将您的团队保持在任务和截止日期下,并与另一个团队的任何成员无缝协作(甚至异步地)。

产品推出

与A.单板,您的团队可以无缝协调跨团队上市品牌和产品发布。从这里可以很容易地管理您的所有团队的通信,协作,文件和媒体,而无需跳过不同的应用程序。

产品发射板在格雷罗

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管理请求

丢失很容易要求来自客户端和同行的电子邮件和聊天。通过促进一个用于管理公司范围的传入请求的系统,没有无穷无尽的电子邮件链或必须依靠搜索您喜欢的聊天工具的对话。

这将允许您通过为所有传入请求建立明确的指南和截止日期来最小化浪费的时间和混淆。

在特罗尔管理请求委员会

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跨团队和部门合作

在团队中沟通良好是合作时的最大挑战之一。一个典型的例子这可以是在没有电子邮件的情况下与法律和IT部门协调合同和安全审查。

在循环中对传入合同的流动保持合法,并通过特罗尔看到整个团队的合同审查状态。

合同审查跨团队合作

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头脑风暴

我们一直在寻找更好的方式来集思广益。为此,您可以使用董事会合作和分享想法与您的团队。通过简单地确定您希望解决的更高级别的倡议或问题,您可以访问它们并涉及来自此格子板的所有利益相关者。

团队头脑风暴

复制董事会

专家提示:通过复制电路板可以轻松创建模板。例如,如果您的公司去年前往贸易展,您今年重复同样的体验,您可以制作董事会的副本并定制它以满足今年版本的需求。

3.建立世界级的团队

当员工努力工作时,出现糟糕的组织,错过截止日期和冲突的问题。在A.同志工作场所,您更有可能看到团队,这些团队始终生产并驾驶公司前进。

同理心不只是让我们共存在和平 - 它提供了竞争力的商业优势。从其他人的角度来看世界的能力是超级大国。

在越来越多的偏振世界中,我们很容易更加淤泥和分开,那些带来同情的领导者将更有可能鼓励桥梁建设与建筑墙相反。良好的工作关系的发展对团队表现至关重要,这里有一些例子可以让你开始。

1:1次会议

拥有的重要性1:1签订与每次直接报告定期都是员工知道他们拥有自己的空间,以讨论他们需要的任何东西。无论是对工作量的反思,他们的职业目标,还是只是要了解优先事项,它都可以从您和您的报告之间的私人格子板上处理。

1ON1会议议程

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✨pro-tip:文件他们的文件增长目标在一个trello列表中,让您轻松您快速检查它们是如何执行的。

船上队

您可以通过为新的租址或项目成员提供了他们所需的工具来节省所有人,他们需要成功和无压力一个登上董事会他们需要的东西都有了。

您可以使用模板Trello板创建一个可重复的过程,该模板Trello板很容易为每个新人复制。这是分享公司历史,文化,政策的好地方,以及谁在团队中的谁。

在格雷罗的队员船上会员

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团队建设

了解其他团队成员的利益,爱好和偏好可以真正帮助建立一个强大的公司文化。使用trello构建社会委员会董事会在哪里可以让每个人都令人惊叹。

将团队成员添加到特定于事件的卡,促进参与和衡量息息。鼓励员工将图片从事件附加到卡,然后可以在公司社交媒体渠道上共享。

团队建设委员会在格雷罗

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4.开展更好的会议

如果您花更多的时间会议和沟通而不是深入工作,请举手。

这是因为它是一个协调和传达信息和决策的经理的工作到他们团队的制造商

格雷罗可以帮助您运行更高效的会议。您可以轻松设置适合您议程的结构 - 无论包括仪式,团队更新,团队成员致谢或不断变化的讨论项目和演示

领先于一些会议计划时间可以帮助提高参与。涉及其他团队成员将卡与他们想要讨论或目前的问题添加卡片,提前在会议项目上获取问题,并收取文件和评论以进一步阅读。

Team Meeetings董事会在格雷罗

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5.自动化工作流程

您是否开始看到节省时间和能量的模式?随着团队的进程重复,你的工作流程可能会开始演变或获得更复杂。格雷罗可以沿途适应,甚至更聪明地帮助您更有效地管理。

特罗尔让你自动化繁琐和无聊的任务,以便您的团队可以超越繁忙的工作。与此同时,您有安心,在同样的情况下始终履行相同的行为。

如何管理者 - 使用 -  trello-thumbnail
如何使用@trello管理人员和项目以轻松(加上免费的工作流程!)

与特罗利自己的自动化引擎,巴特勒,您可以创建自动反应的规则以更改电路板。它适用于“自然语言”,这意味着您不需要先前的编程体验来设置它。

就像格拉洛一样,巴特勒非常灵活。以下是自动化可以使您的生活成为经理更轻松的一些简单方法:

  • 自动创建与成员,日期和清单的重复卡,以提醒您对利益相关者的每周或每月报告。
  • 让Butler表面逾期卡在董事会上,以便您不会错过截止日期。
  • 生成所有卡的电子邮件报告,每周移动到完成,因此您可以清楚地查看完成的所有内容。
  • 设置允许您,也没有其他人批准某些规则。

6.管理远程和分布式团队

通过偏远的必威体育是哪个国家工作文化爆炸世界各地,经理需要个人技能和技术知识与全球团队成员合作。它标准做法是在不同的时区中异步工作并使用协作工具,例如Google文档,松弛,Dropbox和Jira。

数字工作空间对于创建一个数字办公室,可以随时随地运行的数字办公室。并且超过130多个集成在Power-UPS目录中,格雷罗可以是“总部”,你们都连接和协调 - 无论你的球队在工作吗?这里有一些例子:

松弛

松弛上电对于Trello,使您的沟通和协作应用程序保持联系的简单,因此没有辉煌的想法或重要任务落在裂缝中。将卡链接以松弛,以便将这些更新管道进入您的团队频道,以便于阅读。

谷歌驱动器

谷歌推进电源对于Trello将您的文件和文件夹带到Trello卡。从Trello搜索Google Drive并附上相关的文件和文件夹。请参阅实时预览和详细信息,然后单击返回Google Drive。它还让您将Trello Board转换为Google幻灯片演示文稿,单击一下。

贾拉

将不同的团队连接到您的组织,这些组织正在使用互补工具,我们可以为您的项目至关重要。这吉拉上电允许您将问题附加到Trello卡或允许您从卡中创建问题。连接到实例后,它会简化两者之间的进程。

将领导与Trello带到下一个级别

最好的管理人员和领导者为他们的团队带来生产性习惯和流程,同时允许灵活和自我组织。优先考虑任务,维护焦点,更好地管理时间,并与团队成员和多个利益相关者更有效地沟通不应该是艰巨和令人沮丧的。

世界各地的公司都会向Trello作为他们的Go-Productivity工具与队友一起合作,并每天管理复杂的项目。必威几倍流水可以提款

有关更多的想法和灵感,以便与特罗尔一起运行您的业务和团队,下载这里是必需的特罗尔团队工具包。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在Twitter上找到我们或写入support@trello.com.

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