设置Trello Team Toolkit的顶级提示和技巧

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在工作中使用Trello Team模板的顶级提示

当我们宣告的时候Trello Team Toolkit.今年早些时候,这是因为我们知道各地的团队都有更大的事情要做,甚至更大的事情要一起完成。我们想给团队一些额外的东西来庆祝——一种更有生产力、更协作、更容易管理的日常工作方式。

该工具包包括免费的模板板,用于更好的会议、更有组织的团队信息、更顺畅的项目、更高的目标和更大的突破。超过3万份这样的板子之后,团队就会找到更好的方法来利用它们来计划、工作、取得成就和更好地庆祝。

如果您已开始使用董事会,或者想要为您的日常团队合作尝试,这里有一些顶级提示和技巧,您可以使用它来定制它们并使它们尽可能高效地制作且有用。

从知识共享到项目管理,让我们逐一了解每个板块的顶级技巧。如果您喜欢您所看到的,那么您可以选择为您自己的团队复制免费样本板或了解更多关于它的设置与我们的深度潜水指南之一。

将您的团队的知识放在一个地方(或基地)

注意这个疯狂的事实:许多员工的支出与此相当他们工作周的20%寻找他们需要完成任务的内部信息,无论是通过文档文件夹或跟踪同事挖掘以回答他们的问题。

进入,团队知识库。这是一个通往真相的来源,所有团队的重要信息,链接,时间表和更多的地方都被放置。Trello板是构建知识库的好地方,因为当新信息进入,旧信息存档时,它可以很容易地更新和修改。有了团队资源板,组织混乱就变成了有组织的平静。

以下是从团队资源板中获得最大收益的顶级技巧。

  • ℹ️常见问题解答或过于常见问题的活动列表是创建常见查询的快捷方式的简单方法。每张卡的标题是问题(每月报告Google Drive文件夹在哪里?),并且答案包含在卡片后面 - 以及相关链接,人们联系以获取更多问题,或其他重要细节。

  • 特别是在假期周围,度假时间可以严重减慢工作。通过让人们每月添加卡片,让人们添加卡片在一个视图中休息一下。

  • ♀️磁场卡帮助您了解谁在团队上。每个人都填写了一张卡片,他们的角色和责任以及照片让新员工感到熟悉团队结构。如果你有伙计们,他们的生日,喜欢,不喜欢和爱好,它还使它每年为他们提供体贴的生日礼物。

  • 请留在该委员会上的项目进度高级别视图。在每个项目卡的评论部分日志日志每周更新将卡链接到松弛将这些更新加入您的团队频道,以便于阅读。

团队资源组织或知识库的Trello模板

从模板创建板 或者了解更多

*哈欠*不再累的团队会议betway995

这是另一个惊人的(但不是令人惊讶的)团队的事实:工人考虑至少50%的会议,他们参加过不生产

而没有效率,他们觉得自己在没有明确的结果或下一步工作进展的情况下就把这些时间浪费掉了。

在与不同的会议角色和议程中向您的团队会议添加结构可betway995以在跟踪事物中进行很长的路要走。然而,有一种方法,在没有吮吸整个事情的情况下做到这一点。以下是如何保持创造力,以及令人沮丧的方式:

  • 尽早开始收集内容。在会议前3-5天提醒每个人,通过聊天或在Trello中设置一个提醒,将卡片添加到每周的会议议程中。强烈推荐有趣的卡片封面和附带的阅读材料、链接或报告

  • ❓提前浏览构建讨论点。队友可以通过队友在会议前向会议卡添加评论,问题或建议,以便卡的所有者提前准备他们的部分。

  • 对于每次会议,将有人在“会议领导”卡上的脸。他们是领导者,负责任何最后一分钟的参加者(如果他们不是那样的话),运行会议,确保涵盖卡上的所有内容,让我们全部主题,以及提出辅助的对话/跟进会议,如果他们跑得很长时间。在每次会议上分配来自团队的不同会议,以保持新鲜的东西。

团队会议的Trello模板betway995

从模板创建板

或者了解更多

派对,韦恩(派对,加干)

你不会每天都需要这个团队董事会(如果你需要,那就太棒了,我们应该谈谈)。然而,因为团队文化和跟踪日常任务一样重要,你会希望有一个快速和协作的过程来计划一个活动,让你的下一次办公室聚会摆脱办公室隔间的灰尘。

wayne-world

只是想想 - 一个工作流程,每个人都会投入到RSVP,计划菜单,选择活动等等。以下是如何停止电子邮件并开始享受与Trello的派对计划流程:

  • 使用第一份清单来保存派对的所有重要细节,从时间和日期,预算,派对建议和宾客名单。

  • 当您试图保持无麸质,无乳制品和肉类爱好者,可以成为膳食和饮料计划的膳食和饮用膳食和饮食良好的含水和浇水时,标签可以是一项好方法。

  • 使用清单的整个团队的源活动和音乐想法。你将在任何时候都会举办派对播放列表!已经有一个列表准备好了,希望快速输入trello?只需将整个列表复制并粘贴到Trello卡片清单中,它将自动填充为单独的清单项!

团队活动或缔约方的格子模板

复制董事会 或者了解更多

目标:成为你最好的球队

当你在头脑风暴阶段时,设定目标看起来很有趣,但在纸上获得目标数字和季度举措可以迅速干涸热情。然后在每周或每月进度上跟踪进度并向上级通知您的上级问题。您已经忙于努力实现这一延伸目标,很难找时间停止并重新报告您已经完成的事情。

这就是为什么一个跟踪Trello板是方便的。

您可以通过跟踪列表到列表的进度来减少创建报告的开销,同时在卡评论中将每周更新进行记录。管理层可以简单地订阅董事会或相关卡以获取所需的更新。没有冗长的TPS报告,每个人都知道。

以下是我们通过在Trello中使用此系统学习的一些顶级提示:

  • 每个列表标题都是目标。通过将其局限于这个小空间,它使目标简洁和易于记住为北星的业务决策。它还强调了列表的牌,这是对目标有助于目标的项目和努力,以及商业焦点应该是日常工作。

  • 为了使更新过程成为苦差事,目标利益相关者(拥有为目标的项目的人)应每周或每月旋转写入更新的工作,以便跟踪是团队努力。

  • 使用每个项目卡作为一个集中的信息站。设置截止日期并添加项目成员。在工作进行的地方附上其他Trello板或卡片,以及为执行人员提供他们需要的背景的战略文档和演示文稿。

  • 使用标签表明进度。保持现场进步的视角新鲜,如果你朝着正确的方向前往,你总是知道!

团队目标规划的特罗尔模板

复制董事会

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项目像专业人士管理一切

最受欢迎的工具包董事会是我们的项目管理委员会。我们称之为您的团队的Wathtower位置。这是您在Timeline和策略中与Timeline和策略协作的地方,直到您幸福地拖累的最后一项任务。有一个地方统治他们所有人,您将始终具有最新,单一的项目进度。

以下是制作它是一个动态和令人愉快的项目垫的顶尖提示:

  • 准备一张“下次会议要问的问题”的清单。你将能够在常规会议之前回答问题——帮助设置你的议程或回答那些最好当场回答的问题。节省时间,节省理智。

  • ⚠️有时候事情会陷入困境。当他们这样做的时候,把这些任务移到“阻止”列表中,打开卡老化上电。它会导致卡为“黄色”或淡入静脉静脉静止的速度逐渐消失,向这些需要注意的项目添加额外的视觉图层。

  • ☑️清单当任务需要几个子步骤时,可以将其添加到卡片中,这些子步骤不够大,不需要完整的卡片,但需要记录以跟踪进度。如果对多个卡片有相同的检查表步骤,则可以将该检查表从一张卡片复制到另一张卡片,以创建一个可重复的流程。

团队项目管理的Trello模板

复制董事会 或者了解更多

No. 1全能Trello工具箱提示

当你在《Trello》中设置日常团队合作过程时,你需要牢记以下要点:不要害怕做出改变。

一季度左右,要求您对每个董事会结构的对您的团队的反馈,并具体了解工作的内容以及没有的内容。他们的诚实投入将是随着时间的推移改善的宝贵来源。流程应该富有成效,而不是永久性的!

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