管理者如何利用Trello提高员工敬业度

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我们都知道做你的工作有区别感到兴奋关于做你的工作。虽然各种因素(即使在工作场所之外)可以促进员工的参与,但重要的是要确保您的员工不仅要计时,而且实际上感受到其工作。

有些人可能会说,确保员工敬业的主要原因是敬业的员工能完成更多的工作。虽然这是事实,但人们应该因为他们所做的事情而感到快乐和充满活力,这也是有道理的他们生命中的30%.当然,我们都有那么几天宁愿躺在沙滩上,手里拿着一杯冷饮也不愿回邮件,但总的来说,如果我们经常对工作感到兴奋,不是很令人满意吗?

什么是员工参与,为什么重要?

虽然经常与“工作满意度”混淆,但员工的订婚不仅仅是关于工作的工作人员。一名订婚员工相信其公司及其团队。他们每天都积极参与谈话和贡献思想的工作。他们主动解决问题,而不是处理在他们的盘子上显示的东西。他们想要茁壮成长,他们希望公司整体成功。他们希望与他们的同行合作达到共同的目标。

这并不意味着他们是工作狂。恰恰相反——他们实际上拥有一种健康的平衡,知道如何关闭笔记本电脑,在休息时间给自己充电,这样他们就能在工作时间保持最佳状态。

根据哈佛商业评论在美国,敬业的员工对于提高创新、生产力和业绩至关重要。必威几倍流水可以提款71%的高管将员工敬业度列为一个组织整体成功的关键因素。除了创造出更有生产力的员工,敬业的员工更有可能留在公司和减少与营业额相关的成本

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尽管有很多因素会影响员工的敬业度,但管理者在创造一个能促进敬业度的工作环境方面有很大的控制权。你猜对了,你可以用Trello来提高员工的敬业度。

不是经理?别担心 - 你仍然可以管理了向你的团队提出这些想法,或者自己执行它们!

通过虚拟团队活动将每个人聚集在一起

当你拥有一个混合型或完全远程的团队时,很难像在办公室那样建立团队关系。更困难的是,在不做作或强迫的情况下找到实现目标的方法。解决这个问题的一个简单方法是提供各种想法,让人们自己选择。

创建一个Trello板,上面列出人们可以一起做的活动。每周(或每月)留出特定的时间让员工选择一项活动来增进团队感情。例如,把周五的一个小时变成“团队活动”时间。你可以根据小组的大小对你的列表进行分组,这样更容易为每个团队找到想法。然后,让团队按照他们的意愿组成。

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不能让所有人在同一时间集合吗?创建一个“异步活动”的列表,你不需要所有的跳上一个电话。

虽然这样的活动会让你感觉失去了员工的“工作时间”,但比起让团队感觉更团结、更轻松的时候,你会节省很多时间。

展示您与Kanban Loards团队的工作

如果你不知道自己的工作有多重要,或者不知道自己的工作如何融入团队和公司的战略,你就很难感到投入。如果你觉得自己把所有的责任都压在了团队上,却不知道其他人在做什么,那么你也很难感受到投入。

解决这个问题的一个好办法就是把你的团队所有任务放在一个地方,然后一起工作。”冲刺“。

Trello是将您的团队工作的工作共同的一个很好的工具,因为每张卡都可以轻松代表任务。使用列表通过阶段进行组任务。如果您的团队有一个真正的工作流程,您可以根据这些阶段命名列表。或者,您可以保持简单的“待办事项”,“做”和“完成”。

每周都要和你的团队开会,讨论你这一周想要关注的事情。为每个任务创建一张卡片,并将其分配给团队成员。您可以使用标签为了更清楚地说明任务,您可以使用其他特性,如到期日期或附件,将所有任务细节保存在一个地方。

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这是人们看到他们的项目如何作为团队更大的举措的一部分成为一个好方法,也是确保每个人都积极为团队贡献有意义的任务的绝佳方式。

专家提示:添加时间跟踪升高到您的董事会并确保每个人都会跟踪他们在任务上花费的时间,以确保没有人花太多时间工作。如果您看到您的员工在任务上花费过多的时间,请与他们一起工作并询问他们如何使他们的工作量更轻松或他们需要什么样的支持。(这对防止抵消而言,这比在办公室提供补贴的健身房会员或瑜伽课程,但我们也喜欢那些。)

有人说赃物吗?使用订单跟踪管理员工礼品

我们都喜欢好吃的东西,而免费的东西是不够让人自己的动力,送你的员工礼物告诉你关心说到穿公司的名字,很多人都觉得有必要炫耀一下他们工作的地方。

如果你只有几个员工,那么为他们准备礼物就很简单了。但是,如果您有几个,甚至几百个,您可能需要一种更好的方法来跟踪信息,如送货地址、大小和送货状态。

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使用这个模板和易生物Crmble升高,您可以轻松地选择要发送的项目,创建Typeform或谷歌Form来收集员工邮件地址,然后在发送项目时跟踪进度。你甚至可以添加包装跟踪电源将送货信息保存在卡片内,这样你和你的员工就可以监控送货状态。

通过追踪员工反馈来显示你在倾听

确保员工感到参与的最佳方法之一是表明他们的声音和意见很重要。这样做的简单方法是为员工反馈创建一个中央存储库,然后进行公共方式查看您正在积极寻址的方法。

创建一个简单的Typeform或谷歌表单,员工可以匿名提交他们认为可以改进的东西。

使用Typeform升高(或Zapier +谷歌形式),您可以很容易地将响应从该表单发送到Trello板。让董事会公开,让整个公司都能看到反馈。您甚至可以安装投票升高允许员工对提交的反馈进行投票,这样你就可以优先考虑首先要做什么。

创建一个列表,代表处理反馈的各个阶段,如“收到的”,“工作中”,“解决方案实施”,“回顾改进”,“沟通的结果”。每周,挑一个已经提交的问题,把它移到“工作中”,试着头脑风暴一些你可以改进它的方法。在卡片描述或评论中记录这些想法。

一旦你有了一个合适的想法,用你想要尝试的解决方案更新卡片描述,并将其移至“解决方案实施”。当它被执行时,确保你有方法来衡量它是否真的改善了问题。例如,如果问题是“发送了太多@所有的电子邮件”,那么就需要基于你所执行的内容去衡量是否发送了更多或更少的电子邮件。

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通过将董事会公诸于众,你的整个公司都能看到你正在接受反馈,并采取措施改进流程。它会一直解决问题吗?当然不是,但通过朝着这个方向采取措施,并对公众负责,展示你的进步,人们会更加相信他们的声音很重要。

用kudos董事会发出公众认可

有时候,一点认可就能让你受益良多。当员工知道自己所做的事情很重要时,他们会感到最投入,有时知道这一点的方法是获得一点点认可和来自队友的真诚的“谢谢”。但是找到合适的方法来简化它并不需要一些复杂的软件或系统。它可以是一个简单的Trello板!

您可以将此电脑设置为几种不同的方式。例如,您可以为您的团队中的每个成员提供一张卡片,当有人想要给予Kudos时,他们只是在那张卡上添加了评论,称谢谢并解释了Kudos的内容。

或者,团队成员可以创建一张卡片,解释他们认识什么,然后分配给他们想要授予荣誉的团队成员。

如果你想在它背后存钱,你可以融入荣誉“银行”。当员工收到Kudos时,他们将获得星巴克礼品卡(或类似的东西)。当然,您可以设置限制,如每月5个。或者您可以限制每个员工每个月可以发出多少荣誉。把一些护卫队放心,放心地设定金融团队,但也使其灵活,并在荣誉背后添加一个有趣的激励。

您还可以尝试使用Kudobox的这个模板。在Trello板上创建Kudos卡。

专业成长跟踪板

另一个让员工感到投入的方法是让他们觉得自己在职业生涯中取得了进步。人们很容易陷入常规,觉得每天都是土拨鼠日。

如果您可以帮助您的员工看到令人兴奋的道路,他们会在他们在那里带来的日常任务中感到更加活跃。它也是一种有效的方法,以确保您在帮助劳动力变得更加熟练和更强大的方法。

为每个员工创建一个板,并鼓励他们为他们拥有的每个专业目标添加卡。它可能是职业变化,促销,新技能集或新认证。单独与他们一起工作,以将清单添加到每个项目以获得有形步骤,他们可以接触到这些目标,然后每月或每季度与他们见面,以检查进度,并提供帮助和引导他们达到这些目标的方法。

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准备更加吸引人?

促进员工参与并不一定是复杂的。它可以像采用一些实践一样简单,以向您展示您关心的员工,他们很重要,以及他们的未来看起来像什么。通过在团队中引入一些这些新的Trello板,可以将有形的做法放在适当的地方,以帮助员工变得更加订婚。


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