管理者如何利用Trello提高员工敬业度

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我们都知道做好本职工作和感到兴奋做你的工作。虽然各种各样的因素(甚至是工作场所之外的)都会影响员工的敬业度,但重要的是要确保你的员工不仅能打卡上班,而且能在工作中感受到被授权和激励。

有些人可能会说,确保员工敬业的主要原因是敬业的员工能完成更多的工作。虽然这是事实,但人们应该因为他们所做的事情而感到快乐和充满活力,这也是有道理的他们生命中的30%.当然,我们都有那么几天宁愿躺在沙滩上,手里拿着一杯冷饮也不愿回邮件,但总的来说,如果我们经常对工作感到兴奋,不是很令人满意吗?

什么是员工敬业度?为什么如此重要?

尽管经常与“工作满意度”混淆,但员工敬业度并不仅仅是指员工对自己的工作感到满意。敬业的员工信任自己的公司和团队。他们每天都积极地出现在工作中,参与对话并提出想法。他们积极主动地解决问题,而不是只处理眼前的事情。他们希望在自己的岗位上茁壮成长,他们希望整个公司获得成功。他们想要与同伴合作以达到共同的目标。

这并不意味着他们是工作狂。恰恰相反——他们实际上拥有一种健康的平衡,知道如何关闭笔记本电脑,在休息时间给自己充电,这样他们就能在工作时间保持最佳状态。

根据这一点哈佛商业评论在美国,敬业的员工对于提高创新、生产力和业绩至关重要。必威几倍流水可以提款71%的高管将员工敬业度列为一个组织整体成功的关键因素。除了创造出更有生产力的员工,敬业的员工更有可能留在公司和减少与营业额相关的成本

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尽管有很多因素会影响员工的敬业度,但管理者在创造一个能促进敬业度的工作环境方面有很大的控制权。你猜对了,你可以用Trello来提高员工的敬业度。

不是一个经理?别担心——你还是可以的管理向你的团队提出这些想法,或者自己执行它们!

将每个人与虚拟团队活动一起带来

当你拥有一个混合型或完全远程的团队时,很难像在办公室那样建立团队关系。更困难的是,在不做作或强迫的情况下找到实现目标的方法。解决这个问题的一个简单方法是提供各种想法,让人们自己选择。

创建一个带有活动列表的格雷托板,人们可以一起做。每周(或月)留出特定时间,为您的员工选择团队绑定的活动。例如,周五将一小时变成“团队活动”的时间。您可以按组大小对列表进行分组,以便更容易找到每个团队的想法。然后,让群体形成为他们喜欢的形式。

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在同一时间左右不能让每个人都反弹?创建一个“异步活动”列表,即您对呼叫的所有跳转。

虽然感觉就像你在员工“工作时间”中失去了这样的活动,但是当团队感觉更加对齐并且互相安心时,你会省几个小时。

用团队看板展示你的工作

如果你不知道自己的工作有多重要,或者不知道自己的工作如何融入团队和公司的战略,你就很难感到投入。如果你觉得自己把所有的责任都压在了团队上,却不知道其他人在做什么,那么你也很难感受到投入。

解决这个问题的一个好办法就是把你的团队所有任务放在一个地方,然后一起工作。”冲刺”。

Trello是将团队工作整合在一起的好工具,因为每张卡片都可以轻松地代表一个任务。使用列表将任务按阶段进行分组。如果您的团队有一个真正具体的工作流程,您可以根据这些阶段来命名您的列表。或者,你可以简单地用“To Do”、“Doing”和“Done”。

每周都要和你的团队开会,讨论你这一周想要关注的事情。为每个任务创建一张卡片,并将其分配给团队成员。您可以使用标签为了更清楚地说明任务,您可以使用其他特性,如到期日期或附件,将所有任务细节保存在一个地方。

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这是让人们看到他们的项目如何成为团队更大计划的一部分的好方法,也是确保每个人都积极地为团队贡献有意义的任务的好方法。

Pro-tip:添加时间跟踪电源对董事会说,确保每个人都记录下自己花在任务上的时间,以确保没有人在工作上花太多时间。如果你看到你的员工在任务上花了太多时间,和他们一起工作,问问他们如何减轻他们的工作量,或者他们需要什么样的支持。(这比在办公室提供健身房会员卡或瑜伽课程补贴更能防止补偿,尽管我们也喜欢这些。)

有人说了Swag吗?通过订单跟踪管理员工礼品

我们都喜欢好吃的东西,虽然免费的东西本身不足以让人们保持积极性,但给你的员工送礼物吧显示了你的在意,当谈到戴公司名称时,很多人实际上觉得炫耀他们工作的地方。

如果您只有几名员工,可以轻松跟踪礼品或赃物。但如果您有几个,甚至数百人,您可能需要更好的方法来跟踪信息,如运输地址,大小和交付状态。

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使用这个模板简单的小菜一碟Crmble升高,您可以轻松地选择要发送的项目,创建Typeform或谷歌Form来收集员工邮件地址,然后在发送项目时跟踪进度。你甚至可以添加包跟踪升高为了在卡片内部保持送货信息,以便您和您的员工可以监控运输状态。

通过追踪员工反馈来显示你在倾听

确保员工感到投入的最好方法之一是表明他们的声音和意见很重要。一个简单的方法是为员工的反馈创建一个中央存储库,然后以公开的方式查看你正在积极处理的反馈。

创建一个简单的类型或谷歌表格,员工可以匿名提交他们认为可以使用改进的东西。

使用Typeform升高(或Zapier + Google表单),您可以很容易地将响应从该表单发送到Trello板。让董事会公开,让整个公司都能看到反馈。您甚至可以安装投票上电允许员工对提交的反馈进行投票,这样你就可以优先考虑首先要做什么。

创建表示解决反馈的阶段的列表,例如“接收”,“工作”,“实施”,“查看改进”,“传达结果”。每周,选择一个提交的问题,并将其移动到“努力”以尝试头脑风暴您可以改善的方式。在卡描述或评论中记录这些想法。

一旦你有了一个合适的想法,用你想要尝试的解决方案更新卡片描述,并将其移至“解决方案实施”。当它被执行时,确保你有方法来衡量它是否真的改善了问题。例如,如果问题是“发送了太多@所有的电子邮件”,那么就需要基于你所执行的内容去衡量是否发送了更多或更少的电子邮件。

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通过制作本董事会公众,您的整个公司可以看到您正在接受反馈并进行移动以改进流程。它会始终解决问题吗?当然不是,但是通过采取措施的方向并公开负责展示你的进步,人们将有更多的信心他们的声音问题。

给公众一个荣誉董事会

有时,一点识别可以走很长的路。当他们知道他们所做的事情时,员工感到最终于参与其中,有时候要知道的方式是有点认可,并真诚地“谢谢”队友。但找到了方便的方式,便于涉及一些复杂的软件或系统。它可以是一个简单的格子板!

你可以用几种不同的方法来设置这块黑板。例如,你可以为团队的每个成员设置一张卡片,当有人想要给予表扬时,他们只需在卡片上添加评论,表示感谢并解释表扬的作用。

或者,队友可以通过创建一个阐述解释他们认识到的卡来提供荣誉,然后分配他们想要给予荣誉的团队成员。

如果你想为此投入一些资金,你可以成立一家荣誉“银行”。当员工获得荣誉时,他们会得到一张星巴克礼品卡(或类似的东西)。当然,你也可以设定限制,比如每月5个。或者你可以限制每个员工每个月可以颁发的荣誉。为你的财务团队设置一些防护措施,但也要使其灵活,并在荣誉背后添加有趣的激励因素。

您还可以尝试使用Kudobox的这个模板。在Trello板上创建Kudos卡。

专业成长跟踪板

另一个让员工感到投入的方法是让他们觉得自己在职业生涯中取得了进步。人们很容易陷入常规,觉得每天都是土拨鼠日。

如果你能帮助你的员工找到一条能让他们兴奋的道路,他们在完成日常任务时就会感到更有活力。这也是确保你正在帮助你的员工变得更有技能和更强大的有效方法。

为每个员工创建一块公告板,鼓励他们为自己的职业目标添加卡片。它可能是一个职业改变,一个晋升,一套新的技能,或一个新的证书。与他们单独合作,为每个项目添加清单,列出他们可以采取的具体步骤来实现这些目标,然后每个月或每个季度与他们会面,检查进展,并提供帮助和指导他们实现这些目标的方法。

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准备好更吸引人了吗?

提高员工的敬业度并不复杂。这可以很简单,只要采取一些行动就可以让你的员工知道你在乎他们,他们很重要,他们的未来会是什么样子。通过在你的团队中引入一些新的Trello董事会,你可以采取切实的措施来帮助员工更投入。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们(@trello.)!

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