作为远程工作经理平衡和过度通信的4种方式必威体育是哪个国家

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<span id=4 Ways To Balance Under And Over-Communication As A R必威体育是哪个国家emote Work Manager

随着世界各地的员工适应远程和混合工作模式的细微差别,公司开始为下一个分布式通信和协作时代制定计划。

你如何同时提供结构和独立性?你如何为渴望办公空间的员工开放办公室,同时又支持在家办公的员工?

虽然业务正在处理更多的后勤,公司范围的决定,远程管理继续面临独特的挑战,如与不同时区的团队协调,试图在虚拟环境中找到工作生活平衡,打击团队成员的孤独,并了解虚拟管理在​​实践中的样子。但唯一的事情At确实帮助弥合了员工和管理者之间的鸿沟沟通

阿特拉斯人的重新加工工作报告,46%的调查受访者认为,自从转向遥控工作以来,这对领导力的角色变得更加重要。必威体育是哪个国家

然而,即使是沟通也是一项任务,并且遍历过度通信和通信的极端结束 - 伴随着他们的缺点。

如果来自经理的沟通不佳,则会在会议团队目标中具有广泛差距,项目完成延迟以及重复工作的风险。On the other hand, if a manager is over-communicating, they risk wasting time, demotivating their team, and micromanaging their direct reports to the point of burnout.It’s easy to get caught on either side, so here are some tips on how remote leaders can improve their verbal and written skills online, and find the balance between over- and under-communicating.

1.主持1:1次会议,并开放反馈

管理者在其工具包中的最佳和最有效的工具之一是与员工一起安排1-On-1次会议。一种谷歌的氧气项目研究结果表明,一对一会议与管理者的整体绩效有直接关系。在这里,他们得出的结论是,得分较高的管理者比得分较低的管理者更有可能频繁地与团队成员进行一对一的会议。

这些1-on-1次会议是管理者坦率地与他们的直接报告,加强关系,并更多的沟通。

然而,这也是管理人员作为远程团队领导人成长的好时机。这个空间可以用于他们以反思自己的教练和指导技能,他们提供反馈的能力,并倾听建设性批评。管理者可以在这些会议期间提出的一些问题:

  • 本周在想什么?
  • 上次我们谈话时,你说X对你来说是个挑战。进展如何?
  • 本周你的计划和优先事项是什么?
  • 你觉得如何与公司在哪里进行对齐?
  • 你对我有什么反馈?

纽约时报此外,2019年报道,频繁的1- 1-举行的直接报告的会议是“经理成功的最强预测因子之一”。

如果经理想知道他们在与团队的互动中表现如何,可以在单口相声时问他们。一种方法是在1:1的会议议程中加入一个项目,讨论直接报告的沟通如何进行。此外,询问经理是否可以提供任何信息来帮助团队表现得更好?

2.设置通信指南

对于偏远领导者来设置如何,围绕如何,何时,何时以及哪些通信非常重要工具在虚拟团队中工作时使用。什么时候使用Slack?什么情况下需要发电子邮件?在什么情况下应安排特别会议?

公司的首席执行官建议,围绕这一点制定指导方针对远程管理人员至关重要远程范德沃特(Job van der Voort)。他说:

“以前我们可以依靠走路或喊进房间大家好,这是我们这周要做的但你不能再这样做了。现在,您必须明确和故意如何与您的团队进行通信,以及您使用的渠道与它们进行通信。这使得远程工作可能更难必威体育是哪个国家,但也更好,因为你被迫思考你是如何做的事情“。

设置项目协作工具,如Trello跟踪项目更新。如果一个项目能从创造性的、充满活力的想法交流中受益,那么就把它安排得清晰些。一些经理可能要求只在办公时间向与他们在同一地理位置的人发送信息,紧急通信将通过电话进行。

这些可能因团队而异,因此了解有关的作用并相应调整。

3.尽量不要事无巨细

根据南伊利诺伊州南部的桑德拉柯林斯进行了研究,微互动可以是一种昂贵的管理风格,可以导致员工士气低,员工营业额高,生产率降低以及整体不满。必威几倍流水可以提款

并非所有对话都需要成为会议,管理人员需要注意他们在远程团队管理方面不应该过境的行。

避免不断要求更新状态,因为这可能会被认为对团队的工作缺乏信任,这是任何管理者都不希望出现的滑坡。

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Mark Viktus,营销团队领先Toggl他说,远程领导按照目标进行管理很重要:

“让人们击中目标,然后让他们自己去弄清楚较小的东西。微观方式是浪费时间,但在远程团队中,您无法看到团队以及沟通本质上的速度较慢更糟糕。

微观管理可能导致骗子综合症,也会导致某些员工感到失望和缺乏动力,所以要注意那些管理者可能需要退让的常见信号。

4.投资数字协作工具

远程团队应该注意两种形式的交流:异步和同步通信。

  • 同步通信我不包括实时发生的每种形式的沟通,并且有直接的回应。
  • 异步通信包括每种形式的通信,不会实时发生,并且可以间歇性会发生响应。

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在传统的工作场所中,沟通专门发生同步。会议是同步的。当有人走到桌子上询问“快速”问题时,这是同步的。

但随着我们的工作习惯已经进化,通信模式已成为混合动力,其中在团队中同步和异步通信。它是关于管理员如何以及哪些工具与团队一起实施的方式。

工作中不必疯狂,联合创始人Basecamp,讨论同步通信的缺点,特别是像Slack这样的聊天工具:

“随着聊天工具的普及,越来越多的人被要求随时直播自己的实时状态。它们被拴在一个点上:绿色表示可用,红色表示离开。但是当每个人都知道你“有空”时,这就意味着你要被打扰了。”

异步通信是有效的对于跨时区工作的团队,因为不期望立即响应。这也有助于保持高水平的生产力,因为员工有权限专注于他们的工作,没有压力在工作时间必威几倍流水可以提款外回复信息或邮件。

随着频道,同步工具也有自己的一组好处飞涨,Google Hoogouts和Slack呼叫,对那些棘手的问题的那些ad-hoc会议议程有益。对于这种类型的沟通,对于团队负责人来说,参加会议的态度很重要,并且只有包括需要参与做出决定的人。

找到通信频率的平衡

无论你是在一个完全分布式的团队中,还是在一个混合型的团队中,远程通信的两个极端都有其缺点。它也很容易被任何一方抓住。因此,在远程或混合环境中,如何找到这种平衡、改善与团队的沟通方式、发展健康的关系、提高工作效率,真的是管理者的责任。必威几倍流水可以提款

随着团队领导人开始找到快乐的沟通媒介,他们会发现自己开始与他们的报告建立融洽关系和债券。在同一时间,高技能本身并成长为自己的管理立场。


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