使用Trello进行有效自我管理的6种方法

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在金字塔图表的猫队

几乎可以肯定,历史上没有人富有成效曾经完全地完成了他们的待办事项清单。

马克每一个完成任务似乎就像在彩虹的尽头找到永远难以捉摸的金罐一样不可能。J就在你以为自己已经成功地控制住了任务的时候,另一个人突然冒了出来,你对着宇宙挥舞着拳头,对自己的不幸窃笑NE。

即使最终任务的完成似乎是一个遥远的幻想而不是现实目标,有更好的方法可以在Trello中优先考虑您的待办事项列表,并在过程中自动管理您的时间和工作量。

自我管理是什么?

自我管理使您能够优先考虑,对您的努力和最终结果负责,更好地装备您可以评估您的工作,以便您可以提高前进。这导致你的缺点,并集体,更加富有成效和更快乐团队

根据学者们Nina Cristina Magpili和Pilar Pazos在美国,鼓励员工探索和拓展日常自我管理的组织将在其团队中看到更高的参与度、积极性和生产力。必威几倍流水可以提款注重自我管理可以帮助你的团队发现和培养未来的领导者,为绩效管理和个人发展奠定基础

成功的年代ELF管理意味着您能够规范您的情绪,压力,动力,目标和个人和专业发展。这绝对是一个高大的秩序,但事实证明,负责自己的命运不仅适用于迪士尼故事情节或席琳迪翁。你也可以激发和实现伟大 - 你所需要的只是一点纪律和自我意识。

席琳迪翁GIF

彼得·德鲁克《自我管理》一书的作者说:“知识型员工必须有效地成为自己的首席执行官”。

这意味着当涉及到往来的待办事项列表时,您是您自己船的主要队长。你所投入的努力是(理想情况下,生活发生了!)等于你收获的奖励。但为什么这是重要的?

提高自我管理和任务优先级的技巧

现在,让我们把那些星星带到你眼中,让他们探索探索实际筹备自我管理的方法,并在您的待办事项列表中优先考虑这些讨厌的任务。

GTD框架

创造戴维。艾伦,把事情做好框架可以帮助您做到这一点。的想法GTD方法通过捕获和组织在逻辑系统中需要完成的所有任务,简单清除您的重要事项。这允许您控制需要完成的内容,避免任何精神分心,以便您可以专注于执行。

GTD框架基于五个步骤:

  1. 捕捉所有的东西!你的想法,重复的任务,冗长的邮件回复,会议——所有的小细节。
  2. 明确你必须做的事情。现在是决定任务是否需要行动的时候了。
  3. 按优先级和类别组织这些任务。尽可能分配到期日期。
  4. 反思您的待办事项列表。这是您在修改所有任务时,并评估整个系统,以清楚地了解即将到来的一周的样子。
  5. 参与并开始工作。在这个阶段,你所有的任务都是按优先级安排的,并按行动进行分解。你很清楚自己该做什么。

艾森豪威尔矩阵

让你的待办事项清单变得清晰艾森豪威尔矩阵,由美国第34届总裁建造的优先级方法,这些方法用于对其(可能更重要,让我们是诚实的)日常任务进行快速和自信的决定。矩阵通过以重要性和紧迫性组织任务来组织任务,然后使其清除至关重要。

艾森豪威尔矩阵图形

现在,你是一个任务投掷,优先级专业,是时候打破Trello板。在这些方法的帮助下,以及一些必要的Trello特性,您和您的团队将越一步,越来越粉碎项目,我们说敢说领先?

如何使用Trello自我管理和优先级

以下是四种Trello升级和功能,当与GTD框架和艾森豪威尔矩阵相结合时,一定会打开你和你的团队的项目和工作流程的开关。

让我们从学习如何实现GTD框架和eisenhower矩阵到您的Trello工作流程中启动。

第一阶的业务是捕获所有Nitty坚韧的细节,以便全面了解需要做的内容。为每个任务创建一张卡片,并用这些细节填写卡描述 - 无论多大或多小。的n, arrange the cards in a list, often users name this list ‘Incoming’ or ‘To Do’, until you start working on them, at which point they can be moved to an ‘In Progress’ list and finally, the ‘Done’ list!

然后,是时候建立哪些任务是最重要和最紧迫的。一旦您将任务放入EisenHower矩阵中的相应空间,您可以确定哪些任务是高,中等和低优先级。

这是一种简单的方法:

  • 紧急/重要=高度优先
  • 重要/不紧急=中等优先级
  • 不重要/紧急=中等优先级
  • 不重要/不紧急=低优先级

然后,您可以为每个任务分配到期日期,并使用日历上电以鸟瞰你一周和一个月的大致情况。

1.添加标签以可视化优先级

一旦你为你的任务建立了优先级,你可以使用标签将它们可视化在您的格子板内。要为您的电路板创建标签,请单击到任何卡片,然后选择“标签”。从那里,选择您要显示的颜色和编辑每个的颜色。请记住,卡可以具有多个标签,例如:“低优先级”和“与工作相关”。

Trello标签截图
屏幕截图上的特罗尔标签

如果让每个任务都显示在你的板子上让人不知所措,你可以过滤你的板子,只显示带有特定标签的卡片。要做到这一点,进入菜单,然后选择搜索卡片,并选择你想过滤的标签。

Trello标签过滤GIF

2.使用高级清单来保持自己(和您的团队)检查

本着做事的精神,用户商务课程betway97可以享受先进的清单帮助团队成员在项目中对自己负责。在创建检查表项时,快速添加团队成员和到期日期,然后将显示在日历查看,以及“您的项目标签在Trello主屏幕上。

Trello高级清单GIF

高级清单也是一个方便的工具betway995.正如我们所讨论的,管理者可以添加检查表项、分配队友和截止日期,然后每个人都可以在离开会议时清楚地了解谁在处理什么。

如果核对表项无法稳定并开始占用子任务,那很容易将清单项转换为卡.分配的成员和截止日期信息携带到新卡。

让巴特勒做沉重的举重

重复管理任务称重你吗?只是告诉巴特勒Trello的自动机器人可以通过设置命令为你执行操作。

有4种类型的巴特勒命令:

  • 纽扣在一下,在卡上或在整个板或卡上运行一个动作。
  • 规则通过集合动作立即触发。
  • 预定的命令这是在一周,月或年的特定日期进行。
  • 截止日期命令与接近或过期日期相关的。

巴特勒自动对您的行动在板上作出反应,帮助减少执行不同任务所需的点击次数。下面是一个简单的到期日期命令,以确保即将到来的截止日期永远不会错过:

Trello Butler截止日期命令屏幕截图

使用此命令,在卡的截止日期前两天,Butler将为卡添加“红色”(高优先级)标签,并将其添加到“下一个”列表的顶部。

通过揭开格雷罗来揭露这么多巴特勒- 肯定值得探索,测试和自动化的时间。您使用它越多,它就越多,您的行为就越多,通过其AI功能来制定量身定制的建议。

巴特勒可供所有Trello用户和Butler获得商务课程betway97携带更先进的功能和自动化功能。

4.为添加组织创建自定义字段

自定义字段上电通过显示文本和编号字段,下拉列表,复选框和日期来为您的卡带来上下文。

管理你的时间的一个好方法是添加一个正面自定义领域每一张卡片上都显示了你应该花在上面的理想时间。这样,你就可以确定那些最优先、最耗时、可能会占用你一天或一周大部分时间的任务。

Trello自定义字段GIF
Trello自定义字段截图

这只是一种使用这个伟大的trello功能的一种方法 - 关于自定义字段的不熟化的事情是它们可定制的.您可以自由地让您的卡片显示您想要的任何有用信息!

找回你的时间,发掘更多的Trello宝藏

乐趣永远不会停止特罗尔可以为您的任务做些什么。如果这些措施实际上使您能够达到那个难以捉摸的金罐 - 你的待办事项列表 - Bravo的结束,你已经征服了假定的不可能!

通过利用格雷罗的神秘权力,管理自己,优先考虑任务,并鼓励你的团队做同样的事情 - 生产力可能性是真正无穷无尽的。必威几倍流水可以提款为未来的目标而欢呼,并将您的待办事项列表留在灰尘中。


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