使用Trello进行有效自我管理的6种方法

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猫队在一个金字塔图形

几乎可以肯定,历史上没有人富有成效的曾经完全完成待办事项清单。

为了纪念每一个完成任务似乎就像在彩虹的尽头找到永远难以捉摸的金罐一样不可能。J就在你以为自己已经成功地控制住了任务的时候,另一个人突然冒了出来,你对着宇宙挥舞着拳头,对自己的不幸窃笑不。

即使最终任务的完成似乎是一个遥远的幻想而不是现实目标,在Trello中有更好的方法来排列你的待办事项清单,并在过程中自我管理你的时间和工作量。

自我管理是什么?

自我管理让你能够分清轻重缓急,为你的努力和最终结果负责,让你更好地评估你的工作,这样你就可以继续改进。这会让你压力更小,更有效率,更快乐团队

根据学者Nina Cristina Magpili和Pilar Pazos在美国,鼓励员工探索和拓展日常自我管理的组织将在其团队中看到更高的参与度、积极性和生产力。必威几倍流水可以提款注重自我管理可以帮助你的团队发现和培养未来的领导者,为绩效管理和个人发展奠定基础

成功的年代elf-management这意味着你能够调节自己的情绪、压力、动机、目标以及个人和职业发展。这绝对是一个苛刻的要求,但事实证明,掌握自己的命运并不只适用于迪士尼的故事情节或席琳·迪翁。你也能激励他人并取得成就——你所需要的只是一点点自律和自我意识。

席琳·迪翁GIF

彼得•德鲁克《自我管理》一书的作者说:“知识型员工必须有效地成为自己的首席执行官”。

这意味着,在不断增加的待办事项清单上,你是自己的主要掌舵人。你付出的努力(理想情况下,生活总会发生!)等于你收获的回报。但为什么这很重要呢?

提高自我管理和任务优先级的技巧

现在,让我们把这些星星放在你的眼睛里,好好利用它们,同时探索如何真正地进行自我管理,并优先处理你待办事项清单上那些讨厌的任务。

GTD框架

创造的戴维。艾伦,把事情做好框架可以帮助您做到这一点。的想法GTD方法很简单,通过捕获和组织所有需要在逻辑系统中完成的任务来清理你的大脑。这可以让你控制需要做的事情,避免任何精神上的干扰,这样你就可以专注于执行。

GTD框架基于五个步骤:

  1. 捕捉所有的东西!你的想法,重复的任务,冗长的邮件回复,会议——所有的小细节。
  2. 明确你必须做的事情。现在是决定任务是否需要行动的时候了。
  3. 按照优先级和类别来组织这些任务。如果可能的话,指定截止日期。
  4. 反思你的任务清单。这是你修改所有任务和评估系统作为一个整体的时候,这样你就能清楚地知道你接下来的一周会是什么样子。
  5. 参与并开始工作。在这个阶段,你所有的任务都是按优先级安排的,并按行动进行分解。你很清楚自己该做什么。

艾森豪威尔矩阵

让你的待办事项清单变得清晰艾森豪威尔矩阵这是美国第34任总统建立的一个优先排序方法,他用它来对他的日常任务(说实话,可能更重要)做出快速和自信的决定。这个矩阵的工作原理是根据重要性和紧迫性来组织任务,然后明确先处理哪一个。

艾森豪威尔矩阵图形

现在,你是一个任务投掷,优先级专业,是时候打破Trello板。在这些方法的帮助下,以及一些必要的Trello特性,你和你的团队就离完成项目又近了一步,我们敢说,出人头地呢?

如何使用Trello进行自我管理和优先排序

以下是四种Trello升级和功能,当与GTD框架和艾森豪威尔矩阵相结合时,一定会打开你和你的团队的项目和工作流程的开关。

让我们从学习如何在您的Trello工作流中实现GTD框架和艾森豪威尔矩阵开始。

业务的第一个顺序是捕捉所有的基本细节,以便对需要做什么有一个全面的了解。为每个任务创建一张卡片,用这些细节填写卡片描述——无论大小。然后,将这些卡片排列成一个列表,用户通常称这个列表为“即将收到”或“待做”,直到你开始处理它们,这时它们可以被转移到“正在进行中”列表,最后是“已完成”列表!

然后,是时候确定哪些任务是最重要和紧急的。一旦你把你的任务放到艾森豪威尔矩阵中相应的空间中,你就可以决定哪些任务优先级高、中、低。

这里有一个简单的方法:

  • 紧急/重要=高度优先
  • 重要/不紧急=中等优先级
  • 不重要/紧急=中等优先级
  • 不重要/不紧急=低优先级

然后,您可以为每个任务分配到期日期,并使用日历升高以鸟瞰你一周和一个月的大致情况。

1.添加标签来可视化优先级

一旦你为你的任务建立了优先级,你可以使用标签在你的Trello板上想象它们。要为您的板创建标签,单击任何卡片,并选择“标签”。从那里,选择您想要显示的颜色,并编辑每个颜色的名称。请记住,一张卡片可以有多个标签,例如:“低优先级”和“工作相关”。

Trello标签的截图
Trello标签板截图

如果让每个任务都显示在你的板子上让人不知所措,你可以过滤你的板子,只显示带有特定标签的卡片。要做到这一点,进入菜单,然后选择搜索卡片,并选择你想过滤的标签。

Trello标签过滤GIF

2.使用高级检查表来检查你自己(和你的团队)

本着做事的精神,用户商务舱betway97可以享受先进的清单帮助团队成员在项目中对自己负责。在创建检查表项时,快速添加团队成员和到期日期,然后将显示在日历视图,以及'你的项目选项卡在Trello主屏幕上。

Trello Advanced Checklist GIF

高级清单也是一个方便的工具betway995.正如我们所讨论的,经理可以添加检查表项、分配队友和截止日期,然后每个人都可以在离开会议时清楚地了解谁在处理什么。

如果清单上的条目不受控制,并开始承担子任务,很容易将检查表项转换为卡片.指定的会员和到期日信息将会传递到新卡上。

3.让管家来做家务

重复性的管理工作是否让你感到沉重?就告诉巴特勒Trello的自动机器人可以通过设置命令为你执行操作。

有4种类型的巴特勒命令:

  • 按钮在一张卡片上运行一个操作,或在一个单一的点击中运行整个板或卡片。
  • 规则被设定好的动作立即触发。
  • 预定的命令在每周、每月或每年的特定日期进行。
  • 到期日期命令与接近或逾期日期有关的运行。

巴特勒自动对您的行动在板上作出反应,帮助减少执行不同任务所需的点击次数。下面是一个简单的到期日期命令,以确保即将到来的截止日期永远不会错过:

Trello Butler截止日期命令截图

有了这个命令,在卡的到期日期前两天,巴特勒将在卡上添加“红色”(高优先级)标签,并将其添加到“下一步”列表的顶部。

关于Trello,还有很多有待发掘的东西巴特勒-绝对值得花时间去探索、测试和自动化。你用得越多,它就越能了解你的行为,并凭借它的人工智能能力做出量身定制的推荐。

巴特勒可用于所有Trello用户,和巴特勒为商务舱betway97配备了更先进的功能和自动化能力。

4.为添加的组织创建自定义字段

定制字段升高通过显示文本和数字字段,下拉列表,复选框和日期带来上下文到您的卡片。

管理你的时间的一个好方法是添加一个正面自定义字段每一张卡片上都显示了你应该花在上面的理想时间。这样,你就可以确定那些最优先、最耗时、可能会占用你一天或一周大部分时间的任务。

Trello自定义字段GIF
Trello自定义字段截图

这只是使用这个伟大的Trello特性的一种方式——关于自定义字段的不足之处在于它们是可定制的.您可以自由地让您的卡片显示您想要的任何有用信息!

找回你的时间,发掘更多的Trello宝藏

乐趣永远不会因为Trello能为你做的事情而停止。如果这些措施真的能让你达到那难以捉摸的金矿——你的待办事项清单的终点——太棒了,你已经征服了假设的不可能!

通过利用Trello的神秘力量,管理你自己,确定任务的优先级,并鼓励你的团队做同样的事情——生产力的可能性是无止境的。必威几倍流水可以提款为取得领先的目标欢呼吧,把你的待办事项列表抛在脑后吧。


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