在贵公司分发时欢迎新员工的5种方式

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欢迎新的远程团队成员

崛起和闪耀 - 这是你的新雇用的第一天!咖啡在手中,你想象他们在他们的桌子上坐下来,然后打开他们的电脑。他们可能是想法“今天我要去见谁?”我会给人留下良好的第一印象吗?这个职位适合我吗?”

在实际环境中,他们到公司的第一天总是紧张不安,急切地与人握手,熟悉新的办公环境和新同事。

然而在此情况下必威体育是哪个国家——你的新员工的办公室可能相当于他们的餐厅,而且周围没有欢迎团队——他们是孤独的。

孤独的海绵宝宝gif

作为一个经理,你怎么能让这一经历较少隔离?当您的公司分发在全国各地甚至全球时,欢迎新团队成员的最佳方式是什么?最后,这样做的好处是什么,如果你不这样做的后果是什么?

根据在美国,有负面入职经历的员工在未来寻找其他职业机会的可能性会增加一倍。另一方面,Glassdoor研究发现具有积极的船上过程的组织将新的租用保留量提高了82%,生产力超过70%。必威几倍流水可以提款

“船上最佳员工是结构性和战略性的,而不是行政的,专注于人,而不是文书工作解释树苗

事实证明,确保您的新租用感到欢迎并准备好不刷掉。几个月后,您不仅可以保存贵公司需要重新雇用同一位置,但您也可以创造更忠诚,快乐,和动机雇员。

欢迎您的新租用,开放,数字武器

遵循这些最佳实践,妥善欢迎在船上您的新雇用 - 无需您的团队需要留下各自的家庭办公室。*在椅子上旋转*

1.建立一个遥控车间计划

为了让你的新员工从第一天起就感到被重视和被重视,你必须为他们的虚拟到来做计划,并创建一个流程来帮助他们融入团队,让他们尽快了解自己的职责。

开始日期前一到两周,与人力资源团队和他们的经理合作,准备彻底的船上计划,并与您的团队审核委派培训任务。与团队成员沟通的期望对新的雇用职责是什么,以及他们的作用如何影响团队成员的当前工作流程。

如果这是您公司首次远程终止员工,请不要害怕!在本文中有详细的清单等待您进一步下来。

2.调用兴奋

尽量在新员工入职第一天就安排好所有会议——毕竟,你的首要任务是欢迎团队中的新成员!如果你同意跳上变焦打电话开始新的雇用开始日,在你的阶梯和温暖的笑容中使用PEP准备。

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在你经历了一天的步骤之后,让你的团队欢迎他们的新团队成员在专门的“欢迎!”松弛渠道。鼓励您的团队分享他们的兴奋,并为自己提供1-2个有趣的事实,以使谈话自然流动。

最后,主持虚拟团队广泛的欢迎会议!鼓励您的团队展示视频的会议,并保持休闲,令人轻松的谈话和积极的谈话。

Pro-Tip:如果您想真正击中公园的球,请在邮件中发送您的新租用欢迎 - 包,并在开始日期之前安排到1-2天到达。思考:公司赃物,美味的零食或花卉安排。

3.使用好友系统

虽然伙伴系统在年级学校有用,但避免在课堂旅行期间迷路,而且在专业环境中也是一个有用的实践。

根据HCI.,87%的组织,在船上过程中为大使或伙伴计划分配大使或伙伴计划表示,它是加快新雇用熟练程度的有效途径。

伙伴节目易于实施 - 它是免费的!只需将经验丰富的员工与您的新雇用符合,并要求他们在最初几个月内定期检查,以确保他们适应他们的新角色和远程工作。

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特别是喜欢伙伴系统方法的一家公司是缓冲。凭借约100名远程员工,缓冲区实施了该系统,欢迎他们在两个关键领域的新员工:文化和作用

  • 文化伙伴:指导新雇用与公司文化和价值观相关的所有内容。
  • 角色伙伴:与新租用的经理密切合作,以起草船上计划,并作为特定角色问题的导师。

在第一天之前向这些伙伴引入新员工,并被引导到onboarding.经过常规沟通和签到的经验。由于远程团队的沟通需要更加有意和频繁,因此这些签到应该是正常的事件 - 例如每两周都会出现。

4.邀请对入职计划的反馈

没有过程是完美的,所以走向中间新员工培训计划,鼓励您的新团队成员给予反馈论其效力和调整课程向前发展。

提出问题:

  • 在培训的哪些领域你需要更多的支持?
  • 您最喜欢吸收和学习新信息的方法是什么?
  • 我注意到你以X方式学到最佳,我们如何将更多的是即将到来的几周培训?
  • 砧木过程的步骤是否顺利进行?
  • 你会改变哪个船上过程的领域?

如果您开始注意到多个新员工的相同反馈和疑虑,则可能是返回绘图板并制作的好主意调整改善未来的船上过程。

5.培养联系

不要让你的新员工第一天上班就不开心了!由于远程团队面临的另一个挑战是不能自发地聚在一起享受快乐时光或喝咖啡,所以虚拟地、定期地培养这些情况是很重要的。

安排每月远程团队绑定活动或虚拟的欢乐时光,以确保您的新租用(以及整个团队)有机会与他们的同伴成员联系,嘲笑和债券。毕竟,拥有友好的基础将帮助稍后提高项目和任务的合作。

on on opling一个远程员工的终极清单

现在你已经学会了如何欢迎你的新团队成员,你真的如何堵塞你的工作并训练他们的工作......几乎?以下是如何对如何的步骤进行详细分解船上远程员工

提供必需品

在他们开始日期之前......

  • 为公司的数字工作空间和工具提供新的公司电子邮件地址和登录信息,以便他们可以在第一天在线签名。
  • 与新员工经理和团队成员一起安排船上会议
  • 发送有关公司政策的所有必要文书和信息
  • 安排新雇用的虚拟咖啡日期,以与他们的伙伴和团队成员会面,他们在前两周内可能无法在每天工作,因此他们可以逐步了解放松的环境中的每个人。

在他们的开始日期......

  • 团队介绍并向他们展示公司目录生命。
  • 为他们的第一周提供行程。
  • 为他们的第一个月提供分配和目标的清单。
  • 查看公司福利,津贴和政策的福利清单。
  • 审查团队的期望,如工作时间、沟通方式,以及是否应该在电话会议中使用视频。
  • 沿途鼓励问题!
格雷罗高级清单

帮助设置其虚拟工作区

  • 培训新员工使用团队内部知识共享工具和公司资源(提示、咳嗽、合流!)。
  • 提供关于他们将使用主要与团队成员的工具进行培训,例如电子邮件或松弛。
  • 鼓励他们在协作数字空间中向非时间敏感问题询问,如专门的“新雇用问题”格拉洛板,并在每天结束时检查。
  • 概述如何使用与其作业有关的工具,如Trello,Google Drive,Dropbox或其他工具。Pro-tip:每个工具上有一个不同的团队成员列车,以帮助促进联系!
  • 为他们提供每日和每周任务的示例概要,并预计每个任务的时间都会采取。
  • 概述重复的公司活动,如每月团队建设会议,公司周年纪念日,或(当旅行安全的时候)年度公司撤退。
格雷罗高级清单

审查他们的日程安排

  • 将您的新雇用添加到经常每周和每月会议。解释会议的目的,概述谁通常出席,以及他们在会议中的作用是什么。
格雷罗高级清单

Pro-Tip:Trello是一个伟大的工具,用于住在船上的员工。做这一点90天新租用计划通过创建预先填充的Trello模板的副本来源:

从模板创建板

热情欢迎一段距离

虽然您和您的团队可能无法将五彩纸屑拍摄,因为您的新租用在第一天,但​​您仍然可以在贵公司分发时从远处欢迎您的新团队成员。

随着一点规划,预定的团队绑定和定期办理登机手续,您的新雇佣将很快意识到即使他们在他们的家庭办公室身体上独自一人 - 他们的团队在精神上。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们@trello)!

接下来:如何使用格雷洛来分解团队孤岛

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