当你的公司被分配时,5种欢迎新员工的方式

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欢迎新的远程团队成员

起床啦!今天是新员工第一天上班!手里拿着咖啡,你想象着他们坐在桌子前,打开电脑。他们可能会想“我今天会见面谁?我会留下一个良好的第一印象吗?这是对我有权吗?“

在物理环境中,他们在公司的第一天将包括紧张的傻瓜,急切握手,并成为熟悉新的办公环境和队友。

但是在必威体育是哪个国家- 你的新租用办公室可以作为他们的用餐室加倍,而不是被欢迎团队所包围 - 他们是独自一人。

孤独的海绵宝宝GIF

作为一个经理,你如何让这种经历不那么孤立?当你的公司分布在全国各地,甚至全球各地时,欢迎新成员的最佳方式是什么?最后,这样做的好处是什么,不这样做的后果是什么?

根据指状的,有负面的车载经验的员工是未来其他职业机会的两倍。另一方面,Glassdoor研究发现具有积极的船上过程的组织将新的租用保留量提高了82%,生产力超过70%。必威几倍流水可以提款

“最好的员工入职培训计划是结构化和战略性的,而不是行政性的,关注人,而不是文书工作解释了树苗

事实证明,让你的新员工感觉自己是受欢迎的、有准备的,并不是一件可以忽视的事情。你不仅可以让你的公司在几个月后不再需要重新招聘相同的职位,而且你还可以创造出更忠诚、更快乐和动机雇员。

欢迎您的新租用,开放,数字武器

遵循这些最佳实践,以适当欢迎和在船上您的新雇用 - 无需您的团队需要留下各自的家庭办公室。在椅子上* *转动

1.制定远程入职计划

为了帮助您的新雇用感受到有价值和从第一天看到的,您必须计划虚拟抵达,并创建一个过程,帮助他们在团队中整合并让他们迅速履行职责。

开始日期前一到两周,与人力资源团队和他们的经理合作,准备彻底的船上计划,并与您的团队审核委派培训任务。与团队成员沟通的期望对新的雇用职责是什么,以及他们的作用如何影响团队成员的当前工作流程。

如果这是您公司首次远程终止员工,请不要害怕!在本文中有详细的清单等待您进一步下来。

2.调用兴奋

尽量清除您在新雇用的第一天的日期清除您的会议时间表 - 毕竟,您的优先事项应该欢迎您团队的新成员!如果你同意跳上一个飞涨打电话给新员工开始新一天的工作,带着温暖的微笑,走路时要充满活力。

缩放打电话给GIF.

在你完成入职第一天的步骤后,让你的团队用“欢迎!””松弛渠道。鼓励您的团队分享他们的兴奋,并为自己提供1-2个有趣的事实,以使谈话自然流动。

最后,举办一个虚拟的团队欢迎会议!鼓励你的团队以视频的形式出现在会议上,保持对话随意、轻松和积极。

小贴士:如果你真的想要取得成功,那就给你的新员工寄一个欢迎包裹,并安排它在他们开始工作前1-2天到达。想想:公司的赠品,美味的食物,或者插花。

3.使用伙伴系统

虽然伙伴系统在年级学校有用,但避免在课堂旅行期间迷路,而且在专业环境中也是一个有用的实践。

根据人机交互,87%的组织,在船上过程中为大使或伙伴计划分配大使或伙伴计划表示,它是加快新雇用熟练程度的有效途径。

好友程序很容易实现——而且是免费的!你只需将一位经验丰富的员工与你的新员工匹配起来,并要求他们在头几个月定期报到,以确保他们适应他们的新角色,并进行远程工作。

伙计GIF

特别是喜欢伙伴系统方法的一家公司是缓冲。凭借约100名远程员工,缓冲区实施了该系统,欢迎他们在两个关键领域的新员工:文化和角色

  • 巴迪:文化指导新雇用与公司文化和价值观相关的所有内容。
  • 角色伙伴:与新员工的经理密切合作起草入职计划,并在针对具体角色的问题上担任导师。

新员工在第一天上班前就会被介绍给这些朋友,并接受指导新员工培训经过常规沟通和签到的经验。由于远程团队的沟通需要更加有意和频繁,因此这些签到应该是正常的事件 - 例如每两周都会出现。

4.邀请对船上计划的反馈

没有一个过程是完美的,所以走向中间船上计划,鼓励您的新团队成员给予反馈就其效力和前进方向进行调整。

提出问题:

  • 是否有培训领域您需要更多支持?
  • 你最喜欢的吸收和学习新信息的方式是什么?
  • 我注意到你用X方法学得最好,我们如何在接下来的几周的培训中结合更多的这种方法呢?
  • 入职流程的各个步骤是否流畅?
  • 你会改变哪个船上过程的领域?

如果你开始注意到很多新员工都有同样的反馈和关注,那最好是重新开始调整改进未来的船上过程。

5.促进关系

不要让乐趣停在你的新雇用的第一天!由于远程团队具有额外的挑战,无法自发地满足欢乐时光或咖啡,因此重要的是要经常培养这些情况。

安排每月远程团队绑定活动或者是虚拟的欢乐时光,以确保你的新员工(以及整个团队)有机会与其他团队成员交流、大笑和建立联系。毕竟,拥有一个友好的基金会将有助于促进日后在项目和任务上的合作。

on on opling一个远程员工的终极清单

现在你已经学会了如何欢迎你的新团队成员,你真的如何堵塞你的工作并训练他们的工作......几乎?以下是如何对如何的步骤进行详细分解船上远程员工

提供生活必需品

在他们开始日期之前......

  • 为公司的数字工作空间和工具提供新的公司电子邮件地址和登录信息,以便他们可以在第一天在线签名。
  • 与新员工经理和团队成员一起安排船上会议
  • 发送所有有关公司政策的必要文件和信息
  • 在前两周,为新员工安排一次虚拟的咖啡约会,让他们与同事或团队成员见面,这样他们就可以在轻松的环境中逐渐了解每个人。

在他们开始的时候…

  • 介绍团队,并告诉他们在哪里公司目录生命。
  • 为他们的第一周提供行程。
  • 为他们提供第一个月的任务和目标清单。
  • 回顾一下公司的福利、津贴和政策。
  • 审查团队期望,如工作时间,沟通方式,以及它们是否应该在电话会议上使用视频。
  • 鼓励提问!
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帮助设置虚拟工作区

  • 培训您的团队内部知识共享和公司资源工具的新雇用(提示,咳嗽,融合!)。
  • 为他们提供培训,让他们了解全天主要用于与团队成员沟通的工具,比如电子邮件或Slack。
  • 鼓励他们在协作数字空间中向非时间敏感问题询问,如专门的“新雇用问题”格拉洛板,并在每天结束时检查。
  • 概述如何使用与其作业有关的工具,如Trello,Google Drive,Dropbox或其他工具。建议:让不同的团队成员接受每种工具的培训,以帮助培养联系!
  • 为他们提供每日和每周任务的示例概要,并预计每个任务的时间都会采取。
  • 概述重复的公司活动,如每月团队建设会议,公司周年纪念日,或(当旅行安全的时候)年度公司撤退。
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检查他们的进度

  • 将您的新雇用添加到经常每周和每月会议。解释会议的目的,概述谁通常出席,以及他们在会议中的作用是什么。
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建议:Trello是一个很好的工具,可以帮助员工适应新环境。让这90天新租用计划通过创建预先填充的Trello模板的副本来源:

从模板创建板

热情欢迎一段距离

虽然您和您的团队可能无法将五彩纸屑拍摄,因为您的新租用在第一天,但​​您仍然可以在贵公司分发时从远处欢迎您的新团队成员。

通过一些计划、定期的团队联系和定期的签到,你的新员工很快就会意识到,即使他们独自在家办公,他们在精神上也是和你的团队在一起的。


好坏,我们很乐意听到你的想法。在推特上找到我们@trello.)!

接下来:如何使用Trello打破团队竖井

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