什么是燃尽表,如何使用?< / span >

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如果您需要证明“最佳奠定的计划”的陈词滥调是真理的,请不要比你的工作项目更好。

你的典型流程可能看起来像这样:你和你的团队有一个大项目在你的盘子里——比如修改你的客户入职流程。你把它分解成更小的任务(因为你知道这些小胜利< / span >会让你继续前进),制定一个计划,在最后期限前完成任务。

但当然,其他更紧迫的事情也在不断出现。在你意识到这一点之前,项目的截止日期已经迫在眉睫,而你还没有完成应该完成的任务的一半。这暗示了你的疯狂冲刺,以及(在大多数情况下)不可避免的最后期限的延长。

这种情况对您,您的团队和其他任何人都令人沮丧,他依赖于您及时完成工作。幸运的是,实现烧毁图表是对您的项目时间线和任务进度保持更加密切的完美解决方案。

什么是燃烧的图表?

简单地说,a燃尽图< / span >衡量特定项目的工作进度。它显示了完成的工作量,以及剩余的工作量。

图表的横轴显示项目的可用时间,而纵轴显示在此期间应该完成的任务数量。

刻录图表最常使用敏捷团队< / span >计划并跟踪在特定Sprint(短时间的工作)中完成的工作。然而,虽然这些图表一开始是敏捷概念,但它们已经在所有类型的团队和项目中流行起来。

每个燃尽图都应该包含一个详细说明理想项目进展情况的指导方针。当您在项目中工作时,您将跟踪实际的任务完成情况,这些任务将用适当的颜色编码。你希望你的“实际”线与你的“理想”线尽可能接近。

一个简单的刻录图表示例

理解燃尽图最简单的方法就是看一看。所以,让我们来看看一个基本的燃尽图示例,使用我们在介绍中设置的场景:您和您的团队需要彻底检查客户入职流程。

为了保持简单,让我们说有100个项目任务,可以完成10个分配的日子来完成它们。虽然不是最逼真的时间表,但这个例子的意图是保持数学容易。在垂直轴上,您将注意100个任务和水平轴,您将注意10天。

接下来,您将绘制您的“理想”线。对于几乎每一个项目,你最好的方法是以一致的速度工作。在这个场景中,这意味着每天完成大约10个任务(因为10天里的10个任务将会是你需要完成的100个任务)。

格雷洛烧毁图表

有了“理想的”线,您现在就有了项目进度应该是什么样的简单表示。当您和您的团队完成任务时,您应该规划您的项目进展实际上在你的燃尽表上。

如果你第一天只完成5个任务,第二天完成4个任务,第三天完成2个任务,你就会发现你落后于计划了——因为你的“实际”任务和“理想”任务没有同步。

你的团队需要赶快赶上来。结果,在接下来的几天里,你会完成比分配给你的任务更多的任务。在项目结束时,你的燃尽表可能会是这样的:

未命名(6)

3个燃烧图表的好处

既然你有一个烧毁图表的视觉看起来像你最初想到的那样的概念并不像你那样复杂。如果您想知道是否有人值得通过工作来创建一个,请仔细看看一些优点。

1.更聪明

你的燃尽表将揭示很多关于你和你的团队如何完成工作的信息,包括以下几点:

  • 在哪里快速工作并提前提前(以及您如何复制该问题)
  • 你遇到的瓶颈和障碍是什么
  • 在截止日期前你还有多少工作要完成

这是您可以使用的所有有价值的信息来改进进程。此图表将有助于让您当前的项目回到轨道上,同时改进未来的项目。

让我们回顾一下我们的onboarding项目的例子,以及为什么在一开始会有如此缓慢的开始。评估为什么你的团队在前三天只完成了少量任务(而不是你计划的10个任务),这一点很重要。

在与您的团队进行此对话之后,您可能会发现他们没有足够的必要信息,不得不花时间收集额外的细节。接下来,你会意识到,为了更好地帮助你的团队,你需要举办一个更有力的项目启动会议,并使用一个模板式的项目概要。这样一来,他们就能从第一天起就装备好一切能够投入工作的装备。

2.防止团队精疲力竭

记住,你的燃尽表的目标是尽可能地遵循“理想”线——意味着任务应该以一致的速度完成。

这种稳定的方法有助于你和你的团队一次吃大象一口,而不是在截止日期之前处理疯狂的CRAM会话来完成你的项目。什么时候

集中和压力的工作爆发成为常态,一切都感到紧急< / span >而且你冒着体验的风险团队广泛的压倒性< / span >最终导致倦怠。

LinkedIn的研究表明70%的员工< / span >把他们的工作量看作是他们工作压力的最大驱动因素。这是一个好迹象,表明管理者需要采取措施来理解带宽,并保持现实的期望。燃尽表可以帮助你均匀地分配工作,而不是让每个人都争分抢秒地完成任务。

3.按时交付项目

最后,它们最大的好处是:你的消耗表可以帮助你和你的团队按时完成项目,而不是眼睁睁地看着最后期限从你的指间溜走。

您的刻录图表是一个简单的参考点,看看您完成了多少工作以及您仍然留下的工作。

如果你看到你提前计划(意味着你的“实际”线在你的“理想的”线上),你知道你有一些蠕动的房间,如果有必要,你会把你的脚从气体上脱落。如果你落后(意味着你的“实际”线在你的“理想的”线上徘徊),这表明您的团队需要追赶。

简而言之,您的刻录图表是一个指南,允许您密切关注项目的时间轴和工作量。它有助于您相应行动,以便您将您的截止日期视为规则 - 不是一个建议。

如何设置自己的刻录图表

您在刻录图表的特权上销售,您希望为下一个项目使用一个。让我们来看看你需要开始的东西。

您可以使用Google Shoths或Excel手动创建刻录图表,通过绘制您的时间表和完成所需的总任务(或任务数)。

然而,直接在Trello中创建燃尽表更容易、更快、更准确。这里有两种不同的升级道具可以帮助你做到这一点:

燃尽的Trello< / span >

屏幕截图2021-03-17下午8点3.33.03-17

Corrello的燃尽图

屏幕截图21-03-17在8.33.33 PM

这两个选项都使得在Trello板中直接创建和查看刻录图表。他们将通过特定的说明,在您的董事会内创建您的图表,但通常,它可以如下所示:

  • 将上电站添加到您的董事会
  • 选择应该包含在图表中的列表
  • 自定义通知并保存设置

完成以下步骤后,您可以单击电路板菜单中的“刻录图表”并查看新电路板。图表将在您的董事会移动卡片时更新,因此您将始终准确表示您的团队的工作 - 无需大量的手动工作。

了解已经做了什么(还有什么要做)

既然您概述了烧毁图表,您可能知道足以规划您的项目。但是,在规划阶段停止是很多,就像创建预算一样,并假设使用该电子表格的简单行为将填补您的储蓄账户。

为了管理你的项目< / span >有效地,您需要对您的进度保持注意力。

烧毁图表是这样做的简单方法。使用一个将帮助您改善您的流程,转向瓶颈,并最终通过(或咳嗽,甚至咳嗽)提供高质量的项目在之前) 最后期限。


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