当贵公司越来越多的痛苦时要做什么

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有时候,作为一名CEO最困难的事情是传达公司最重要的目标,然后确保团队的其他成员优先考虑这些目标。随着企业经历快速增长,它们就变成了青少年,随之而来的就是青春期的成长烦恼。突然之间,当他们还是一个小团队时,他们就笨拙地适应了现有的系统,高管们也更难知道发生了什么。另外,她们还会长青春痘。

只是在开玩笑;幸运的是,没有痤疮。但由于公司的发展,存在沟通故障和困难。对于特罗尔的首席执行官Michael Pryor,这个问题只会变得更加明显,因为他的公司在不到1年的时间里迅速增长50多名员工。他的解决方案,令人惊讶的是,是一个特拉洛板。

公司概述板,因为它被称为,对于提供更清晰的公司目标,状态报告和团队沟通至关重要。就是这样:

屏幕截图2015-06-30 11.52.21 AM

从上面的视图

公司概览板设计为在左边有一般的透视图,并在水平移动时逐步探索更多的深入计划。通过快速浏览公告板,很容易在最左边名为“团队”的列表下找到每个团队的详细信息。这是团队领导或经理提供关于整体活动的每周更新的地方。

MHP.

“这都是关于一个整体所带来的高度和视角。这是关键部分;它有助于每个人看到整个岛屿,不仅仅是第49条街,“

- 格雷洛首席执行官 - 梅克尔普莱尔

接下来的列表代表了公司的总体目标,每个项目的卡片被分为这些目标。例如,标题为“分层定价实验”的卡可能在“增加收入”列表下。

“这都是关于一个整体所带来的高度和视角。这是关键部分;它让每个人都能看到整个岛屿,而不仅仅是49街,”Trello的首席执行官迈克尔·普莱尔解释说。

获得时间灵线和历史

屏幕截图2015-06-30在下午12:09.09

每周,一个指定的项目负责人在评论或描述部分用状态报告更新单个卡片。快速滚动卡片,可以看到计划进展的时间表。指派一个人更新卡片提供了责任,并抑制了责任的分散。

314700查看某个特定项目是否被阻塞的一个好方法是启用卡老化升高。此功能开始暗中尚未在一周内更新的卡片颜色,并且随着几周的情况而逐渐降低它们,而无需更新。这是一种简单,可视化的方式,可以看到持有的内容。管理人员可以在评论中读取为什么项目已经被放在侧面,或者看到谁才能接受个人进一步挖掘。

备用细节

本董事会的主要受众是CEO,需要提供顶级更新。这不是突出每周ennui的地方,或重申预期发生的任务。例如,而不是支持团队的领导写作,“支持团队本周回答了X次票数,”对于首席执行官的一个更有价值的公制可能是“本周支持票证,特别是围绕Y特征的问题。“

“我不需要巨大的粒度,”迈克尔解释道,“这更像告诉我本周有趣或重要的事情。”这一步可能会掌控。团队导致可能希望显示他们正在做的所有工作,而不是顶级更新。但迈克尔断言,这是必要的,“你不需要向我证明你忙。我知道你很忙。“触摸。

给上下文

随着公司变得更大,将信息传播给相关团队变得更加困难。坚定不移地更新和阅读公司概述董事会往往是员工留在员工上的最佳方式,以了解各种团队的所有活动。

例如,当一名技术人员就他们对项目所做的代码更改提供冗长的更新时,也为非技术团队成员提供上下文是有利的。

例如,让我们说,开发人员的代码修复在移动设备上更快地使应用程序更快 - 它们应该明确地说明这一点。一个更快的移动应用程序将帮助销售团队更好地投球,但销售团队可能永远不会知道在公司概览董事会上没有明确,流畅的沟通的作品。

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查看我们的公司概览样板!!复制此工作流程,或者只使用它来获得灵感。

简而言之,水平向整个公司水平通信的能力以及垂直向管理,需要迭代过程和清晰的沟通。在集中式公司概述Trello Board的理解和观看顶级举措是公司广泛透明度的下一步。


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