为什么为您的团队进行处理改进事项(以及如何实施它)

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工作在变化快速地.在过去的一年里,很多公司似乎一夜之间就从办公室工作转向了远程工作。必威体育是哪个国家和许多人公司没有准备好.他们根本没有正确的做法。他们仍然使用过去十年(或更多)为他们工作的相同工具,流程和方法。

这就是为什么过程改进存在。它挑战公司采取积极主动的方法分析当前流程并确定可以改进的方法。无论是雇佣更多的人,减少工作流程中的步骤,还是采用新技术——只有当公司仔细审视他们当前的状况时,他们才能看到如何做得更好。

事实是公司必须适应其行业,经济和世界的变化,以便生存。流程改进使得这可能是可能的,但这并不容易。改变永远不会。但是拥有这一点正确的工具适当的方法甚至可以帮助公司应对流程改进的强大挑战。

员工抵制流程改进

变化可能是可怕的。它邀请风险和全部未知数。在上班时,研究很清楚:员工更想要控制

例如,采取工具。员工更喜欢坚持他们所知道的东西。这意味着传统的电子表格寄存他们所有的公式,有成百上千的电子邮件收件箱,有深度的信息,还有只有员工才能理解的数字文件。他们渴望预测性和常规,即使它不是特别有效率。

并不是说员工是反对新技术,但现实是公司很少有效地实施新工具.相反,他们把工具强加给员工,然后转移到变更管理议程的下一个项目上。这让员工感到沮丧,不确定新工具对自己或公司有什么好处,最终,没有船上

雇主以有意义的方式工作

普华永道(PwC)在一项有关工作场所技术的全球研究中发现90%的高级领导相信他们选择技术他们的团队的需求。他们的员工只有53%同意。

当你不清楚团队需要做什么工作时,选择工具会对员工的工作经历产生灾难性的影响。工作满意度和敬业度受到影响而且,随着时间的推移,差的经验可能会影响整个组织。

事实是你的员工想要的工具帮助他们完成工作,帮助他们看到新工具如何积极地影响他们的日常工作,并回答那个一直迫切的问题- 我有什么东西?

选择工具时,当您没有准确掌握您的团队需要在这些工具中进行工作时可能对员工经验产生灾难性影响。

这样的工具特罗尔企业betway97必威体育app平台雇主员工合作并理解更大的画面。他们看到他们的贡献以及他们的工作如何适合更大的项目或计划。他们实时看到了这一切。

有了Trello,员工可以使用董事会和团队工作空间轻松地查看项目、交流和改进工作。无论是与外部沟通的营销团队,还是为下一个sprint制定计划的开发团队,Trello都在帮助团队保持同步,无论他们的地理位置。他们需要的一切——信息、工作流和彼此的访问——都存在于一个地方。凭借其直观的设计和模板,特罗尔帮助团队在工作和支持时学习该工具采用数字整个公司。

工作流程效率低下模糊下来过程改进

有效的过程改进需要持续向前势头.但是低效的工作流程会减缓进度,或者更糟——使一切陷入停滞。

想象一下经典的装配线。一辆玩具车要经过几个工位,每个工位上都有不同的部件——框架、轮子、门。但是说到上色站,每种颜色都需要先混合。很快,汽车就会堆积起来。很快,这些积压似乎无法解决。

瓶颈是一个常见的工作流元凶。它们使得预测输出变得困难,比如一个团队完成一个项目或发布一个重要软件补丁的速度有多快。问题在于,瓶颈常常存在才发现他们已经影响了你的工作。但是有了合适的工具,您就可以监控工作流并在瓶颈失控之前解决它们。

找出瓶颈并尽可能地自动化任务

以突发方式而不是以可预测的流程进行的工作可能表明存在瓶颈。假设一个设计团队需要他们的领导在概念草图上签字,然后才能将他们的想法转化为最终产品。如果有多个想法有待批准,设计师可能会在疯狂冲刺完成一个项目之前有一段休息时间。

对于设计团队来说,他们的团队领导是一个瓶颈。他们不会试图导致工作流中断,但是瓶颈通常表明资源分配不当或流程过时。确定它们允许团队头脑风暴解决方案。

特罗尔企业betway97必威体育app平台为团队提供高层次的可视性,了解任务如何在他们的工作流程中移动。这样的列表等待任务研究, 或者等待审核,团队可以很快发现卡片开始堆积的地方,并调查原因。

团队可以根据分配的成员进行筛选,以查看是否有团队成员超负荷工作,或者谁有时间承担一些额外的任务。按截止日期筛选可以帮助团队确定是否有太多的任务需要在一定的时间内完成,或者优先处理哪些任务。

有了Trello Ent必威体育app平台betway97erprise,团队还可以利用无限的自动化减少重复任务的数量。这对瓶颈有什么帮助?假设在开发冲刺或市场推广活动开始时,团队领导的任务是创建相同的卡片。使用卡中继器甚至板模板可以自动启动任务或项目,这样团队就可以开始工作,而无需等待他们的领导。

缺少合作机会意味着更多的时间花在会议上

几十年来,团队依赖于会议分享信息,提出意见或就议题达成共识,但员工同意会议主要是毫无成效和浪费时间.但当工作总是以这种方式完成时,这可能是一个很难打破的习惯。

不幸的是,会议占用了员工完成自己工作所需的时间。会议会打乱他们的工作流程,为了找到不让人分心的时间,员工会这样做早点上班,晚下班, 或者避免走进办公室只是为了完成他们的工作。

流程改进挑战团队找到更好,更有效的工作方式,包括团队如何达到信息。好消息是技术为团队提供了虚拟协作的礼物,这有助于他们随时随地完成工作。

无论时间,雇主员工都可以连接到他们所在的任何地方

工作场所景观的变化有更多的团队远程连接或者在家和办公室的混合.因此,团队依赖于工具来帮助他们完成共享的工作。

协作工具允许员工实时或在他们更方便的时候进行联系。这异步方法使员工专注于他们必要的任务,然后当他们休息或在一天中的特定时间查看通知和消息。

但是,合作工具不仅仅是一个完成工作的手段 - 他们还帮助远程和混合团队感觉连接.这些共享的工作空间成为团队活动和互动的中心。

协作工具不仅仅是完成工作的一种手段,它们还可以帮助远程和混合团队感到联系。

Trello 必威体育app平台betway97Enterprise为团队提供了完全可定制的工作空间,在那里他们可以战略性地了解如何协作。关于特定主题的对话可以通过标记团队成员保存在相关卡片中,员工可以启用卡片手表可以将更新通知对话或任务的选项。使用Trello,记录所有互动,使工作可搜索。

通过让队友参与,增强道具可以让头脑风暴变得更容易就拟议项目进行表决.想想新的功能,接下来要处理的任务,或者哪个虚拟团队建设活动听起来很有趣——达成一致或达成共识从未如此容易过。如果有必要开会,不管是虚拟会议还是办公室会议,团队会议委员会可以帮助团队让每个人都在任务上。

缺乏知识共享的做法会浪费时间和金钱

贵公司的增长越大,分享部门,团队和员工之间的信息越难。通常,公司完全拥有错误的工具或者制作过多的工具,让员工不确定甚至开始寻找所需的信息。这些糟糕的知识共享措施可以平均花费大型企业betway97必威体育app平台每年1330万美元

当信息跨多个工具传播或存储在团队成员的个人计算机上时,员工花更多的时间整理资源或者在不知不觉中重新创建资源比他们完成他们的实际工作。所有这些额外的工作都会对员工经验造成损失。在1,001名员工的调查中,81%表示失望因为找不到工作所需的信息。

无法获得必要的信息对对远程工作要求不熟悉的员工必威体育是哪个国家.考虑最近转变全球的公司因响应大流行而作出的。对于许多,合作和生产力遭受努力将对话从电子邮件收件箱中的必威几倍流水可以提款对话移动到共享工作空间和资源,而不是公司网络。

他们的团队需要了解每个人在项目中的位置以及正在发生的不同对话。向远程工作的转变揭示了使这必威体育是哪个国家种转变变得困难的低效做法。

给团队集中的知识管理

通过集中的知识管理,你创建了一个“单一的真相来源”,你的整个公司都可以从中获取信息和答案。这种程度的透明度促进了过程的改进,因为它使团队成员和领导能够找到信息他们需要做出明智的决定。

特罗尔企业在知必威体育app平台betway97识管理中擅长。您可以将整个电路板专用于一个主题,如产品的深度潜水,或者您的新员工需要了解他们的船上过程。在开放和易于书签的位置定位信息使您的员工能够轻松找到他们需要的信息,而不必担心看起来无知或困扰他们的同事寻求帮助。

有了Trello,团队可以从实时更新的知识中获益。随着团队掌握了共享信息的过程,员工可以相信他们所阅读的信息是最新的。过去的草稿或正在进行中的草稿可以注明日期,并附在卡片上作为历史参考,这样营销团队的新成员就不会把旧的品牌幻灯片当成是当前的。

担心员工获取他们不应该看到的信息?不要。无论是在公司层面,还是按部门或团队,Trello让您的必威体育app平台betway97企业管理员设置单板权限只有经过批准的员工才能访问特定的电路板或工作区。这意味着关于客户账户的大量资料、敏感的财务信息或开发中的秘密产品特性是安全的,不会受到意外的内部和外部暴露。

过程改进从高层开始

改变是不可避免的。当公司在其实践和工具中保持敏捷时,他们最好准备导航其行业或经济带来的新趋势或情况。作为领导者,您有能力使其发生。您不仅可以推动必要的流程改进,但您也有能力为您的员工提供他们所需的工具,使这些努力取得成功。

确保你的团队有他们需要的东西来抵御任何风暴特罗尔企业betway97必威体育app平台


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