《连线英国》如何利用Trello为全球读者发表文章

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有线英国如何使用格雷罗

有线英国是一个省电发行商。从科技和科学到商业和政治,它是全球数百万读者的新闻和信息的主要来源之一。

有线英国不仅制作了一份关于广泛主题的双月杂志,而且还生产数吨数字内容每天。

多年来,《连线》英国版的团队严重依赖各种各样的、往往不准确和笨拙的电子表格来管理他们的网站、项目、生产,或者如他们所说……“所有的东西”。

然后带来trello,并通过它,提高生产力,组织,协作和出版幸福必威几倍流水可以提款

必威几倍流水可以提款生产力和协作:一个硬(有线)连接

为了跟上他们的高制作节奏,观众增长团队在努力《连线》杂志英国需要抛弃他们的电子表格迷恋,并创建一个可重复的过程,以管理和更新他们的网站内容(思考:每年往返1,000多篇文章!)

《连线》英国版的观众增长经理Andy解释道:

“特罗尔帮助让我们对我们完全透明的一切”

连线英国编辑工作流程Trello模板

左右用于右边,这社论工作流程启发的特罗尔董事会创建一个平稳的管道,把想法变成一流的内容。这是他们的团队用来给他们混乱的编辑过程注入一些平静的过程:

  • 委托:当确认书面或内容被确认或由自由职业者写入时,将卡片放在这里。然后,相关的利益相关者被添加到卡中。标签指出网站的部分内容将出现。

  • 准备部分编辑:有线团队有几个编辑特定垂直编辑,谁将成为文章的第一人/主要调试编辑;编辑器将在电路板上进行编辑,然后移动到Web编辑器的“准备最终编辑”。

  • 准备最终编辑:Web编辑器评估该件。

  • 准备好SEO:SEO团队执行优化分析,并将移动到相关的后续列表(例如“等待图像”;本质上意味着不发表)。

  • 等待图像:当它们设置为要添加的视觉资产时,项目卡在此处移动。

  • 准备好生活:已经编辑的内容,所有的资产都准备好了。此列表被视为“已批准的发布队列”列表。

  • 计划/生活:内容已经发货,并准备好为世界阅读!

甚至有一个奖励专栏,这很容易通过临时或想法添加到临时基础上,保持合作头脑。

该团队还有一个单独的社会规划委员会,利用巴特勒将项目从“Live”搬到该董事会的编辑历中。

《连线英国》使用的Trello功能和能量

自加密英国团队使用以来Trello商务舱,他们可以在他们的董事会上使用无限量的电源。这些是他们最喜欢的一些人,因为他们帮助他们的团队一目了然地获取信息并从他们的过程中删除繁琐的手工工作。

Trello Power-Ups无限制在商业班级

日历上电

日历上电允许在此板上给他们的团队和作者一个发布时间表的可视化视图。整个团队都可以提前看到他们计划在数字平台和杂志上发布的内容。

这有助于他们减少团队发送运行日期更新的Slack消息的数量。

卡转发器升高

有线英国团队使用卡转发器升高提醒他们更新其交通号码和其发布内容的其他重要统计数据。例如,由于改进的团队组织和协作(以及这些友好的提醒),他们在过去几年中增加了国内流量增加了一倍。

自定义字段上电

自定义字段上电用于存储任何给定文章的URL。该团队还使用自定义字段来显示文章最后被共享的日期,以及任何相关的社交统计数据。这可以让团队一目了然地了解内容是如何执行的。

巴特勒自动化

一种巴特勒规则将任何已发布的内容从编辑日历直接移到社交媒体板上的“最近发布”专栏,以便社交团队知道内容何时上线,何时准备推广。这种不依赖于个人的提醒能够帮助团队快速前进,减少遗漏内容。

从模板创建板

从头到尾,事无巨细

有线英国队依靠特罗尔依靠两年多的真理来源,他们注意到了一些魔法事物发生了。

提图斯

有了Trello作为他们的项目管理伙伴,他们能够:

  • 国内交通量翻倍
  • 在问题出现之前就做好准备
  • 为单独的商业合作伙伴项目创建单独的板,以确保每个项目获得足够的关注和焦点
  • 经历较少压力的星期五(他们必须提前计划在周末出版)
  • 在提前查看正在提出的更准备好的待办事项列表
  • 感受更有组织的过程的整体好处

安迪解释了特罗尔如何帮助改变他们的团队进程:

“Trello的伟大事物是它是一个空白的画布,你可以以适合你的团队适用的方式来设置它 - 其他工具试图强迫你以他们认为为你的方式工作。这是一个真的我们工作方式的变革部分。“

无论您是一个小型团队还是大型出版商,有线管理编辑工作流程的过程都可以为您工作。

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