Trello使用Zapier电源实现自动化

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就像微波炉上的爆米花按钮(你真正使用的唯一按钮),dvr, Nespresso咖啡机和自动驾驶汽车,我们已经看到在我们的个人生活中自动化的不断进步。但是我们的工作生活呢?我们经常从一个应用跳到另一个应用,来回移动数据,浪费时间、金钱和理智。

一个简单的解决方案,以自动化的Awesome

研究显示这些琐碎的工作占用了我们太多的工作时间。此外,上下文切换,或者在不同任务之间来回切换,意味着一个人在接下来的25分钟内无法重新集中注意力。这些生产率缺必威几倍流水可以提款陷每年给劳动力造成高达4500亿美元的生产率损失。

幸运的是,自动化通过Zapier在这里,为Trello添加一些非常需要的自动化,或“Zaps”到您的工作流程。tiny_twitter_bird.png推特!

从你的工作依赖的应用程序拉数据和信息,(像Typeform, Evernote,谷歌Sheets, JIRA, Wordpress,和更多)到Trello的一个集中位置。然后,你可以在Trello中为动作创建触发器,向其他应用发送信息,所有这些都不用离开Trello。

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Zapier powerup的自动操作系统预装了一些最受欢迎的Trello Zaps,允许你创建新的Trello卡片或将数据从Trello导出到其他应用程序,只需点击几下。

您可以创建自定义Zaps足够复杂让鲁布·戈德堡自豪你甚至可以把Trello连接到…Trello(又名theTrello-ception)。另外,您可以轻松地管理所有的Zaps运行在Trello板上,以防您的工作流变化。

创建Zaps在一个抓拍

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让我们看一个场景,设置几个Zaps可以节省大量时间。假设你在一个销售团队中工作,你有一个登陆页面来为演示请求生成潜在客户。以下是Zapier如何帮助取得胜利的方法:

  1. 当一个演示请求表单是在Typeform中填写的, Zap被设置为自动在您的CRM板上创建一个新的Trello卡的请求。

  2. 一个电话预定展示演示和一个添加到期日到领队的特雷洛牌。一个杀死创建一个谷歌日历事件与卡的详细信息。

  3. 移动卡到Trello板上的“演示计划”列表和一个Zap向卡片添加检查表我在为演示做准备。

  4. 演示版本取得了巨大的成功,领导者对你的产品很感兴趣。在协商价格后,合同将交由法律部门审查。当移动CRM单板上的卡法律审查列表,一个Zap创建一个法律团队审查委员会的名片这样他们就知道申请已经提交了。

  5. 随着合同的签订卡片被移到“胜利”列表是什么触发了Zap分享大新闻在“销售赢”的Slack渠道中,很多庆祝活动接踵而至。

正如你所看到的,在董事会上设置这5个Zaps将创建一个过程,确保没有任何重要的事情漏过,并确保在不同董事会上工作的部门之间能够顺利协作。

而这仅仅是个开始。浏览Trello Zapbook查看更多可用的Zaps、构建您自己的Zaps的说明以及来自用户的提示。

Zapier升高设置

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要启用自动化的Zapier powerup到你的Trello板菜单,点击“Power-Ups”,并在Power-Ups(字母顺序)列表中找到Zapier。连接你的Zapier账户就可以了。

一个自动化的Zapier按钮将出现在你的Trello板的右上角。该按钮是一个方便的接入点创建和管理您的Zaps从Trello。

无论你在哪个部门工作,你都可以设置一些Zaps来完成更多的工作,同时少考虑一些琐碎的事情。检查自动化由Zapier powerup今天!

在您的工作流程中使用哪些Zaps ?如果有评论请告诉我们。

下一个:向Trello购买最受欢迎的Zaps综述。


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